Montréal, QC, CALe ou la commis de bureau fournit un soutien administratif essentiel au Département de l'Énergie, en appui à l'adjoint(e) administratif(ve) et au directeur du département. Les responsabilités incluent l'organisation des dossiers, la gestion des documents, la saisie de données, la préparation de correspondance straightforward et le soutien aux fonctions générales du bureau. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler efficacement en équipe afin d'assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes du service.Le commis de bureau relèvera du Directeur du département.Saisie de donnéesPaiement de factures de services publics (sans bons de commande ni ordres de travail)Classement de documentsCommunication par courriel et par téléphone (avec les fournisseurs de services publics, locataires, etc.)Remplacement à la réception au besoinExécuter toute autre tâche connexe selon les besoinsLES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES:Diplôme d'études collégiales (DEC)



ou crédits équivalents requisMaîtrise intermédiaire de Word et ExcelÀ l'aise avec l'informatiqueDébrouillardise et souci du détailÀ l'aise avec les conversations téléphoniquesCapacité à rédiger des courriels et lettres simplesEsprit d'équipeApprend rapidement / facilité d'apprentissageBonne gestion du temps / respect des échéanciersCapacité à gérer plusieurs tâches à la fois (nouvelles tâches pouvant survenir de façon imprévue)Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamiquePonctualité et fiabilitéExcellentes Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l'oral et l'écrit.L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l'international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais.Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste.*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

📌 Commis Bureau (Montreal)
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📍 Montreal