Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année
Type d’emploi : Temps plein
Lieu de travail : En présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes fournisseurs organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de comptabilité.

La personne retenue sera responsable du traitement des factures fournisseurs, de la préparation des paiements, de la tenue des dossiers comptables et de diverses tâches administratives. Elle apportera également son soutien aux activités comptables courantes ainsi qu’aux travaux de fin d’année financière.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pertinente en comptabilité, maîtrise les outils informatiques et fait preuve d’autonomie, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation.

Responsabilités principalesComptes fournisseurs

- Vérifier les factures fournisseurs, les approbations requises et les pièces justificatives avant leur saisie dans le système comptable Sage.
- Effectuer les paiements hebdomadaires par chèques et préparer les paiements urgents au besoin.
- Effectuer la saisie de données comptables, notamment les écritures de journal préparées par le contrôleur adjoint.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les factures et les paiements.
- Classer et archiver les factures fournisseurs payées ainsi que les documents connexes.
- Préparer les bons de commande pour les achats particuliers du service de l’administration.

Comptabilité et soutien financier

- Effectuer les conciliations bancaires et examiner les écarts, au besoin.
- Assurer un soutien de base aux comptes clients pendant les périodes de vacances, lorsque nécessaire.
- Participer aux activités de fin d’année financière, notamment à la préparation et à l’organisation des dossiers relatifs aux frais payés d’avance, aux immobilisations et aux charges à payer.
- Mettre à jour mensuellement le fichier Excel des placements.
- Préparer divers rapports Excel pour le service de la comptabilité, selon les besoins.
- Participer à l’inventaire annuel du matériel et des stocks du service des banquets.

Tâches administratives





- Effectuer les achats de fournitures de bureau et de papeterie pour l’hôtel, au besoin.
- Préparer le courrier sortant, notamment l’affranchissement et les envois par service de messagerie.
- Effectuer le classement et diverses tâches administratives connexes.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications et compétences recherchées

- Expérience pertinente en comptes fournisseurs ou dans un poste similaire en comptabilité.
- Connaissance d’un logiciel comptable; la connaissance de Sage constitue un atout.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils de la suite Microsoft Office.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et bonne gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des renseignements financiers confidentiels.

Ce que nous offrons

- Un programme d’avantages sociaux.
- Le stationnement pour les employés.

Salary: $50,000–$55,000 per year
Job Type: Full-time
Work Location: In person
Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM – 5:00 PM

Job Overview

We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable Clerk to join our accounting team. The successful candidate will be responsible for processing invoices and payments, maintaining accurate financial records, assisting with bank reconciliations, and providing administrative support to the accounting department.

The ideal candidate is reliable, comfortable working with accounting systems and Excel, and able to manage multiple priorities while maintaining accuracy and confidentiality.

Key ResponsibilitiesAccounts Payable





- Review supplier invoices to ensure all required approvals and supporting documentation are in place before entering invoices into Sage.
- Process weekly cheque runs and prepare urgent payments as required.
- Enter accounting data, including journal entries prepared by the Assistant Controller.
- Respond to supplier inquiries regarding invoices and payments.
- Maintain and file paid accounts payable invoices and related documentation.
- Prepare purchase orders for special purchases requested by the Administration Department.

Accounting and Financial Support

- Perform bank reconciliations and investigate discrepancies as needed.
- Provide basic accounts receivable coverage during vacation periods, when required.
- Assist with year-end accounting activities, including organizing and maintaining files for prepaid expenses, fixed assets, and accrued expenses.
- Update the monthly investment Excel file.
- Prepare various Excel reports for the Accounting Department as needed.
- Participate in the annual inventory count for the Banquet Department.

Administrative Duties

- Purchase office supplies and hotel stationery as needed.
- Process outgoing mail, including stamping and preparing special courier packages.
- Perform filing and other general office and accounting duties.
- Assist with special projects and additional tasks as assigned.

Qualifications and Skills

- Previous experience in accounts payable or a similar accounting role.
- Experience using accounting software; knowledge of Sage is an asset.
- Good working knowledge of Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Valuable organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaboratively as part of a team.
- Professionalism and discretion when handling confidential financial information.

What We Offer

- Benefits package.
- Free or provided employee parking.

Nous vous invitons à postuler dès maintenant et à vous joindre à notre équipe. Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience !

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis aux comptes payables / Accounts Payable Clerk (Montreal)
🏢 Recognized
📍 Montreal