Our client is looking to hire a Billing Coordinator to join their team. As part of this very significant group you will process pre-bills and final billings for the assigned Practice Group(s). This is an immediate vacancy with an opportunity to be part of a great firm and continue to learn and grow.

Core Duties Include:

Final billings on a monthly/quarterly or on-request basis, including:

- Process and edit pre-bills
- Input changes to pre-bills in CMS
- Finalize and post pre-bills
- Prepare final bills for lawyer’s approval
- Submit final bills to clients or process by E-billing team
- Transfer time/disbursements according to lawyers' instructions and Firm guidelines and billing procedures
- Proactively monitor and review billing system to ensure that client data is kept current and accurate
- Train new Practice Assistant hires on billing process and procedures
- Provide backup to other Practice Group Billing Coordinators as required
- Assist Timekeepers and Practice Assistants in designated Practice Group(s) with filing requirements
- Other duties as assigned

Core Skills & Experience:

- Grade 12 education with post-secondary education or experience
- Experience in alaw firm or professional services environment is a must
- Ability to work as a team member under minimal supervision
- Good organization skills and ability to work under time pressure
- Excellent attention to detail
- Understanding of accounting theory
- Proficient understanding of E-billing technical requirements and processes, and the billing process
- Proficient in Microsoft Office software including Word, Excel, Outlook and Adobe Acrobat
- Excellent interpersonal and communication skills
- Proficiency in oral and written bilingualism (French and English) considered an asset

Thank you in advance for your interest in this Billing Coordinator opportunity.

Description du poste





La personne retenue devra traiter efficacement les factures préliminaires et finales du ou des groupes de pratique qui lui sont attribués.

Principales attributions

- traiter et corriger les factures préliminaires;
- saisir, dans CMS, les modifications devant être apportées aux factures préliminaires;
- finaliser les factures préliminaires et les envoyer;
- préparer les factures finales aux fins d’approbation par l’avocat·e responsable;
- envoyer les factures finales aux clients ou à l’équipe Facturation électronique.
- Transférer les heures/débours selon les consignes des avocat·es ainsi que les directives et procédures de facturation du cabinet.
- Surveiller de façon proactive le système de facturation pour assurer que les données des clients demeurent exactes et à jour.
- Former les adjoint·es à la pratique nouvellement embauchés sur les processus de facturation.
- Prêter main-forte aux autres coordonnateur·rices de la facturation au besoin.
- Exécuter d’autres tâches au besoin.

Principales

- Diplôme d’études secondaires assorti d’études postsecondaires ou d’expérience de travail
- Expérience au sein d’un cabinet juridique ou d’un milieu de services professionnels dans un poste lié aux finances ou à la facturation
- Compréhension de la théorie comptable
- Maîtrise des exigences techniques et des processus de facturation électronique et standard
- Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
- Grand souci du détail
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (dont Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat
- Excellentes aptitudes au chapitre des communications et des relations interpersonnelles
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais), un atout
- Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC (Montréal)

📌 Billing Coordinator (Montreal)
🏢 EStaffSearch
📍 Montreal