L'administrateur ou l'administratrice de bureau est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le fonctionnement efficace au jour le jour de la succursale. Ce rôle consiste à communiquer avec les intervenants internes et externes, à gérer la logistique de bureau, à aider aux processus financiers et à soutenir la direction dans divers projets.

Qui nous sommes

Brandt est une entreprise axée sur le client, privée et familiale, renforcée par la diversification et réussissant par la spécialisation. Nous exploitons plus de 170 sites à travers le Canada, les États-Unis, l'Australie et la Nouvelle-Zélande. Depuis neuf décennies, les employés de Brandt travaillent main dans la main avec les personnes travailleuses que nous servons. Et vraiment, il n'y a pas d'endroit où nous préférerions être, car tout comme eux, c'est lorsque nous travaillons dur et que nous réalisons des choses que nous excellons.

Notre succès est motivé par une conviction passionnée dans le potentiel illimité de notre entreprise et le succès ultime de nos clients, et nous agissons en fonction de cette conviction chaque jour.

Une valeur insurpassable. C’est notre promesse.

Ce dont vous serez responsable

- Fournir un soutien administratif et technique confidentiel à la succursale.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents courants.
- Trier et traiter le courrier entrant.
- Assister aux réunions et prendre des procès-verbaux au besoin.
- Soutenir la direction dans divers projets et demandes spéciales.
- Agir comme premier point de contact pour les clients internes et externes.
- Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements ou prendre des décisions administratives, le cas échéant.
- Communiquer avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Coordonner, commander et réceptionner les fournitures et les biens de bureau.
- Superviser l'entretien des photocopieurs, des imprimantes, des numériseurs et de l'équipement connexe.
- Gérer les dossiers des clés et des codes d'alarme pour les nouveaux employés, les employés qui quittent l'entreprise et ceux qui sont mutés.
- S'assurer que la réception et les aires communes sont organisées et présentables.
- Aider au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Rédiger des bons de commande dans plusieurs systèmes d'entreprise pour le matériel, les téléphones, etc.
- Gérer les achats et les mises à niveau de téléphones cellulaires pour les employés.
- Suivre et déclarer les frais de déplacement; réserver des voyages au besoin.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et des procédures des services.
- Rechercher des occasions d'améliorer les processus ou les procédures d'exploitation normalisées.




- Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence ou des lieux hors site.
- S'assurer que l'équipement de présentation requis est disponible.
- Coordonner la logistique des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des événements.
- Autres tâches attribuées.

Profil recherché

- Diplôme ou certificat en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Deux ans ou plus d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels de bureau courants.
- Compétences organisationnelles, multitâches et de résolution de problèmes.
- Forte capacité de communication écrite et orale.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Expérience antérieure avec les processus financiers et les bons de commande considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

Rémunération concurrentielle : nous offrons un salaire concurrentiel qui reconnaît vos compétences, votre expérience et vos contributions.

- Apprentissage continu : au moyen de la formation en cours d'emploi et des possibilités d'éducation.
- Occasions d'avancement au sein d'une entreprise en croissance qui valorise l'initiative et le travail d'équipe.
- Régime complet d’avantages sociaux : assurance maladie, assurance dentaire, diverses protections, et bien plus encore pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille.
- Programmes d’épargne-retraite : Programmes de REER et de pension avec contribution de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.

Quand vous travaillez pour Brandt, on travaille pour vous. C’est aussi simple que ça. ***

The Office Administrator is responsible for providing administrative and operational support to ensure efficient day-to-day functioning of the branch. This role involves liaising with internal and external stakeholders, managing office logistics, assisting with financial processes, and supporting management with various projects.

Who We Are

Brandt is a customer driven company, privately owned and family run, strengthened by diversification and succeeding through specialization. We operate over 170 locations across Canada, the USA, Australia, and New Zealand. For nine decades, the people of Brandt have stood shoulder-to-shoulder with the hardworking people that we serve. And really, there’s no place we’d rather be because just like them, it’s when we’re working hard and getting things done that we’re at our best.





Our success is driven by a passionate belief in the unlimited potential of our company and the ultimate success of our customers and we act on that belief every single day.

That’s Powerful Value, Delivered.

What You Will Be Responsible For

- Provide confidential administrative and technical support to the branch.
- Prepare routine correspondence, reports, and documentation.
- Screen and process incoming mail.
- Attend meetings and record minutes as required.
- Support management with various projects and ad-hoc requests.
- Act as the first point of contact for internal and external customers.
- Respond professionally to inquiries or make administrative decisions as appropriate.
- Liaise with vendors and service providers.
- Coordinate, order, and receive office supplies and goods.
- Oversee maintenance of copiers, printers, scanners, and related equipment.
- Manage key and alarm code records for recent, departing, and transferring employees.
- Ensure reception and common areas are organized and presentable.
- Assist with processing accounts payable and receivable items.
- Write purchase orders (POs) in multiple business systems for hardware, phones, etc.
- Manage cell phone purchases and upgrades for employees.
- Track and report travel expenses; book travel as needed.
- Contribute to development and maintenance of departmental policies and procedures.
- Identify opportunities for process improvement or standard operating procedures.
- Arrange and book meetings in boardrooms or off-site venues.
- Ensure required presentation equipment is available.
- Coordinate logistics for meetings, seminars, workshops, special projects, and events.
- Other duties as assigned.

What We Look For

- Diploma or certificate in Office Administration, Business Administration, or related field.
- 2+ years’ experience in an administrative or office support role.
- Proficient in Microsoft Office Suite and other standard office software.
- Possess strong organizational, multitasking and problem-solving skills.
- Strong communication skills, both written and oral.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Previous experience with financial processes and purchase order considered an asset.

What We Offer

- Competitive compensation: we offer competitive wages that recognize your skills, experience, and contributions.
- Continuous Learning: through on-the-job training and educational opportunities.
- Opportunities for advancement within a growing company that values initiative and teamwork.
- Comprehensive benefits coverage: including health, dental, insurances, and more to support your and your family’s wellbeing.
- Retirement savings programs: Company matching pension and RRSP programs to help you invest in your future.

When you work for Brandt, we work for you. It’s as simple as that.

📌 Administrateur/Administratrice du bureau (temporaire) | Office Administrator (temporary)
🏢 Brandt
📍 Lac-des-Écorces