Rejoignez un projet d’envergure au cœur des infrastructures du Québec. Nous sommes à la recherche d’un(e) coéquipière pour notre équipe œuvrant pour le Pont Samuel De Champlain.

À propos de SSLG

Groupe Signature sur le Saint-Laurent S.E.N.C ("GSSL") est une société à but spécifique propriété bénéficiaire de AtkinsRéalis, ACS Infrastructure et BBGI créée pour réaliser le projet du Corridor du Nouveau Pont Champlain. GSSL est notamment responsable de l'exploitation, de l'entretien et de la réhabilitation du Pont Samuel-De Champlain (PSDC) pour une durée de 30 ans suivant sa mise en service.

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Chez SSLG, nous croyons que chaque interaction compte. La personne occupant ce poste est souvent le premier contact avec nos visiteurs, nos employés et nos partenaires. Elle contribue à créer une expérience chaleureuse, professionnelle et bien organisée, tout en soutenant l'équipe dans plusieurs activités administratives et organisationnelles.

Sommaire du poste

L’agent(e) administratif (ve) assure l'accueil des visiteurs, offre un soutien administratif quotidien et participe à l'organisation de diverses activités internes de l’équipe Opération et entretien. Il ou elle contribue également aux initiatives ESG de l'entreprise, à l’organisation des activités du club social et veille à la coordination des commandes de l’équipe Opération et services favorisant le bien-être des employés.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite apprendre, évoluer et jouer un rôle clé dans la vie quotidienne de l'organisation.

Responsabilités principales

Accueil et service

- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes
- Recevoir et distribuer le courrier et les livraisons




- Maintenir un espace d'accueil accueillant et bien organisé

Soutien administratif

- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, préparation de documents, saisie de données, etc.)
- Assurer la gestion de certains calendriers et réservations de salles
- Soutenir les membres de l'équipe dans leurs besoins administratifs
- Effectuer la recherche de fournisseurs et obtenir des soumissions
- Émettre les bons de commandes et faire la réception
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de l’équipe Opération
- Effectuer le suivi des fournitures de bureau

Organisation d'activités

- Participer à l'organisation d'activités corporatives, rencontres d'équipe et événements internes.
- Coordonner les réservations, les fournisseurs et la logistique.
- Préparer le matériel nécessaire aux événements.

Soutien aux initiatives ESG

- Participer à la mise en œuvre d'initiatives environnementales, sociales et de gouvernance.
- Compiler certaines données ou indicateurs ESG.
- Contribuer à la sensibilisation des employés aux bonnes pratiques.

Coordination des repas et collations

- Effectuer les commandes de nourriture pour les réunions et événements.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs.
- Veiller au respect des budgets et des préférences alimentaires.

Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne qui a envie de s'impliquer. Vous êtes une personne :
- Motivée et débrouillarde
- Organisée et fiable
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Ayant un bon sens du service à la clientèle




- Appréciant le travail d'équipe
- Curieuse et désireuse d'apprendre

Exigences
- Diplôme d'études secondaires ou formation administrative (un atout)

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance de base de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et humain
- Une équipe cooperative et accueillante
- Des occasions d'apprentissage et de développement
- Un poste varié où aucune journée ne se ressemble
- La possibilité de contribuer concrètement à la culture et aux projets de SSLG

Conditions de travail · Poste permanent, temps plein (40h)

· Travail de semaine

· Salaire compétitif

L'embauche est conditionnelle à la vérification des antécédents judiciaires. SSLG se réserve le droit de demander au candidat d’obtenir sa cote de fiabilité auprès du Programme de sécurité des contrats du Gouvernement du Canada.

Nous offrons à tous les candidats un accès égal aux occasions d’emploi conformément aux lois fédérales et provinciales en vigueur, sans égard à la race, à l'origine ancestrale, au lieu d’origine, à la couleur, à l’origine ethnique, à la citoyenneté, à la foi, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à la situation familiale ou au handicap et à toute autre caractéristique protégée par la législation provinciale ou fédérale.

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:
- Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) administratif(ve)
🏢 Groupe Signature sur le Saint-Laurent SENC
📍 LaSalle