Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la toute première agence d’événement B Corp au Canada.

Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.

Alors, tu nous rejoins ?

Description du poste :

En tant que Chargé.e de projets, finance chez Niché, tu seras une pièce maîtresse dans la réalisation de nos projets événementiels. Au cœur de leur mécanique financière, tu veilleras à ce que les budgets, factures, contrats et prévisions soient toujours rigoureux, structurés et à jour.

Ce rôle implique une collaboration étroite avec nos équipes de production, de gestion de projet et de comptabilité, ainsi qu’avec nos fournisseurs. Tu seras le lien qui permet aux équipes de prendre les bonnes décisions au bon moment, grâce à une vision claire et juste de la santé financière de chaque projet.

Nous recherchons une personne très rigoureuse, organisée et naturellement à l’aise avec les chiffres. Quelqu’un qui aime que les choses balancent, qui remarque rapidement une incohérence et qui n’hésite pas à poser des questions. Ton autonomie et ton souci du détail seront essentiels pour évoluer dans un environnement événementiel où les choses bougent vite, et où les budgets doivent suivre au même rythme.

Au quotidien :

Suivi financier :

Saisir et mettre à jour les dépenses, engagements et prévisions dans le budget de chaque projet ;

Suivre les coûts budgétés, engagés, facturés et payés ;

Compiler les heures et coûts des ressources pour assurer le suivi des honoraires ;





Mettre à jour le cash-flow mensuel des projets ;

Repérer, analyser et signaler rapidement les écarts ou incohérences ;

Préparer les tableaux de suivi et les rapports financiers mensuels pour la direction et les clients ;

Préparer l’information nécessaire à la facturation client et suivre les échéanciers ;

Participer à la réconciliation et à la fermeture financière des projets.

Administration financière :

Recevoir, vérifier et codifier les factures fournisseurs en les comparant aux soumissions et aux contrats ;

Faire approuver les factures par les responsables concernés et effectuer les suivis auprès des fournisseurs ;

Collaborer avec l’équipe comptable pour le traitement des paiements ;

Préparer les contrats des fournisseurs et pigistes à partir des modèles établis, et faire le suivi des signatures ;

Tenir à jour les registres de factures, de contrats et d’engagements ;

Maintenir des outils Excel clairs et structurés, et contribuer à l’amélioration des processus.

On souhaite te connaître si tu as :

DEC ou BAC en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe ;

De 3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement en comptabilité ou en coordination financière de projets ;

Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec un volume key de données ;

Bonne compréhension des notions de budget, de facturation, d’engagements, de prévisions et de cash-flow ;

Expérience en événementiel, en production ou dans un secteur comportant plusieurs fournisseurs,



un atout important ;

Autonomie, sens de l’organisation et souci du détail ;

Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe ;

Excellente maîtrise du français et bonne capacité à travailler en anglais.

Ce qui distingue Niché :

Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;

Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;

3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;

Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;

5 journées personnelles flexibles durant l’année ;

Régime d’assurance collective après 3 mois ;

PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;

Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;

Allocation cellulaire ;

Incitatif vert annuel de 250 $ pour le transport actif ;

15 h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;

Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;

Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;

Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;

Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.

Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.

Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/94035/chargee-de-projets-finance

📌 Chargé·e de projets, finance (Montreal)
🏢 Niché
📍 Montreal