La personne Commis en Ressources Humaines offre un soutien administratif essentiel à la gestion du personnel de la Société Alzheimer Outaouais. Il contribue au bon fonctionnement des processus liés au recrutement, à l’accueil des employés, à la tenue des dossiers, aux communications internes et au suivi de diverses activités administratives en ressources humaines (RVER, assurances collectives, relevé d’emploi, attestation de travail et autres). Il agit avec confidentialité, rigueur, respect et sensibilité envers les employés, des bénévoles et des personnes desservies par la SAO

Responsabilitiés

· Préparer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers des employés, des bénévoles et, au besoin, des stagiaires.

· Assurer la confidentialité des renseignements personnels et respecter les politiques internes de l’organisme.

· Participer à l’affichage des postes, à la réception des candidatures et à la coordination des entrevues.

· Préparer les documents d’embauche, les formulaires administratifs et les lettres liées au titre d’emploi.

· Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, bénévoles ou stagiaires.

· Tenir à jour les listes du personnel, les coordonnées, les disponibilités, les absences et les informations administratives pertinentes.





· Appuyer la compilation des feuilles de temps, des congés, des absences et des données nécessaires au traitement de la paie.

· Contribuer au suivi des formations obligatoires, des évaluations de rendement et des fins de probation.

· Rédiger, réviser ou mettre en forme des documents internes, des procédures, des notes de service et des communications liées aux ressources humaines.

Expériences

· Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou formation pertinente en administration, bureautique, ressources humaines ou dans un domaine connexe.

· Expérience en soutien administratif, idéalement dans un organisme communautaire, sans but lucratif ou dans un environnement de services à la personne.

· Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

· Connaissance de base des outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte, les tableurs, le courrier électronique et les plateformes de classement numérique.

· Compréhension générale des principes de confidentialité, de respect des renseignements personnels et de tenue de dossiers.

Pay: From $26.59 per hour

Expected hours: 35.0 per week

Benefits

- Employee assistance program
- Versatile schedule
- Wellness program

Work Location: Hybrid remote in Gatineau, QC

📌 Commis en Ressources Humaines (Gatineau)
🏢 SOCIETE ALZHEIMER OUTAOUAIS
📍 Gatineau