Commis à la facturation/logistique

Nous sommes une entreprise d’emballage et de distribution en pleine croissance et nous recherchons une personne dynamique et expérimentée pour rejoindre notre équipe logistique.

- Répondre aux demandes des clients et des vendeurs par téléphone ou par courriel concernant les envois quotidiens;
- Préparer, traiter et vérifier les documents d’expédition;
- Planifier le transport avec les transporteurs, suivre l’état des ramassages et des livraisons et faire le suivi des problèmes;
- Collaborer avec les équipes des ventes, de l'entrepôt, de la production et des achats
- Gérer les écarts de livraison, de facturation et d'inventaire
- Autres tâches administratives

Les qualifications:

- Solides compétences en communication, en organisation et en tâches multiples;
- Bonne connaissance de Microsoft et QuickBooks (un atout)
- Esprit d’équipe, excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler de façon autonome.
- Expérience en logistique souhaitée.
- Français parlé et écrit
- Anglais parlé et écrit requis pour communiquer avec des clients, transporteurs et représentants des ventes situés à l'extérieur du Québec, principalement dans le reste du Canada et aux États-Unis.

Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (lundi au vendredi)
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Assurances disponibles après 3 mois (négociable)
- Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER/RPDB) avec contribution de l'employeur après 1 an de service
- Environnement de travail collaboratif
- Entreprise en croissance offrant des possibilités d'avancement et de développement professionnel

Expérience :
- Diplôme d’études postsecondaires
- Expérience du transport et de la logistique au rythme rapide

_______________________________________________________________________ Logistics & Invoicing Coordinator





We are a growing packaging and distribution company seeking a dynamic and experienced individual to join our logistics team.

Responsibilities

- Respond to customer and sales inquiries by phone and email regarding daily shipments
- Prepare, process, and verify shipping documentation
- Schedule transportation with carriers and monitor pickups and deliveries
- Follow up on shipping issues and resolve discrepancies
- Collaborate with the sales, warehouse, production, and purchasing teams
- Manage delivery, invoicing, and inventory discrepancies
- Perform various administrative tasks as required

Qualifications
- Strong communication, organizational, and multitasking skills
- Good knowledge of Microsoft Office; experience with QuickBooks is an asset
- Team-oriented with excellent interpersonal skills and the ability to work independently
- Experience in logistics and transportation preferred
- Fluency in French, written and spoken
- English communication skills, written and spoken, required to communicate with customers, carriers, and sales representatives located outside Quebec, primarily across Canada and the United States

What We Offer
- Full-time permanent position (Monday to Friday)
- Competitive salary based on experience
- Health and dental perks available after 3 months (negotiable)
- Voluntary retirement savings plan with employer matching contribution after 1 year of service
- Collaborative work environment
- Growing company with opportunities for advancement and professional development

Experience & Education
- Postsecondary diploma or equivalent
- Experience working in a fast-paced transportation and logistics environment preferred

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent Rémunération : à partir de 56 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:
- Do you live in Canada?

Expérience:
- Logistique: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) logistique et facturation (Rigaud)
🏢 Europena Ingredients
📍 Rigaud