WHO WE ARE

Lacrosse Canada is the national governing body for lacrosse in Canada, dedicated to the development, promotion and growth of the sport across the country. Working in collaboration with its member associations and partners, Lacrosse Canada supports athletes, coaches, officials and the broader lacrosse community from grassroots participation through to high-performance and national team programs.

With a proud history and deep connection to Canada’s national summer sport, Lacrosse Canada is committed to creating a protected, inclusive and high-quality sport environment while supporting the continued growth and success of lacrosse nationally and internationally.

WHO WE ARE LOOKING FOR

FINANCE COORDINATORReporting to the Chief Operating Officer, the Finance Coordinator plays a key role in supporting Lacrosse Canada's finance and accounting functions. He/ she helps maintain accurate financial records, manage cash flow, and process day-to-day transactions. The role also supports financial reporting, compliance, and the year-end audit.

This position suits a detail-oriented, organized professional who thrives in a dynamic environment and wants to help build a strong financial foundation for the sport on the road to LA 2028.

· Prepare and issue invoices to partners, vendors, Member Associations, and other stakeholders. Record and apply incoming payments in QBO and ensure accurate tracking of accounts receivable.

· Enter and code vendor invoices with the appropriate GL classifications and documented approvals. Manage payment schedules and monitor outstanding accounts.

· Coordinate the monthly credit card reconciliation cycle, distribute statements to cardholders, track outstanding receipts, and ensure documentation is complete and coded ahead of final review.

· Work with the Chief Operating Officer to prepare and maintain weekly cash flow reports and a 52-week rolling forecast that supports financial planning and liquidity management.

· Assist the Chief Operating Officer in building and maintaining the annual operating budget and prepare budget-to-actual variance reports.

· Perform monthly reconciliations of bank accounts, credit cards, and other balance sheet items to ensure the accuracy and completeness of financial records.

· Support the preparation of year-end financial statements and assist with the external accounting and audit processes as required.

· Prepare monthly HST returns and other statutory tax submissions for review, approval and filing by the external fractional Finance Manager, ensuring all reporting timelines are met.

· Vendor File Maintenance: Set up and maintain vendor records, including banking information and required documentation.

· Assist [GU1] [JK2] with payroll setup and semi-monthly processing for staff, ensuring accuracy and alignment with approved compensation structures.

· Support the Chief Operating Officer and Chief Executive Officer with reporting for leadership and the Board of Directors.

· Support financial reporting and compliance for government and funding partners, including Sport Canada, the Canadian Olympic Committee, and Own the Podium.

· Track restricted and grant-funded revenue and expenses by funding stream, maintain supporting documentation, and help prepare interim and final grant reports in line with not-for-profit accounting standards.

· Track renewal dates for organizational insurance policies and process certificate-of-insurance requests from event hosts and Member Associations as needed.

· Take deposits to the bank as required, ensuring timely and accurate processing.

· Withdraw honorarium cash from the bank as required, maintaining appropriate documentation and controls.

WHO YOU ARE

- Diploma in Accounting, Business, or a related field.
- Minimum of 5 years of bookkeeping or finance/accounting experience.




- Proficiency in QuickBooks Online and Microsoft Office applications
- Understanding or experience working in a National Sport Organization is considered an asset.
- Strong attention to detail and accuracy, with the ability to manage competing deadlines in a dynamic environment.

COMPENSATION · Salary range $55,000 - $65,000.

· A comprehensive benefits package

· Generous time off program – including vacation and a Holiday Closure

INTERESTED?

· Interested candidates are invited to submit their application at [email protected]

Join us in building the future of lacrosse in Canada.

Lacrosse Canada is committed to fostering an inclusive, equitable, and respectful workplace and welcomes applications from individuals who will contribute to the continued diversity of the organization.

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QUI SOMMES-NOUS

Lacrosse Canada est l’organisme national responsable de la gouvernance du lacrosse au Canada. Il a pour mission de contribuer au développement, à la promotion et à la croissance de ce sport partout au pays. En collaboration avec ses associations membres et ses partenaires, Lacrosse Canada soutient les athlètes, les entraîneur·es, les officiel·les et l’ensemble de la communauté du lacrosse, de la participation à la base jusqu’aux programmes de haute performance et des équipes nationales.

Fort de son histoire et de son lien profond avec le sport d’été national du Canada, Lacrosse Canada s’engage à créer un environnement sportif sécuritaire, inclusif et de grande qualité, tout en favorisant la croissance et le succès continu du lacrosse à l’échelle nationale et internationale.

QUI RECHERCHONS-NOUS?

COORDONNATEUR·TRICE AUX FINANCES

Relevant du ou de la chef de l’exploitation, le ou la coordonnateur·trice aux finances joue un rôle clé dans le soutien des fonctions financières et comptables de Lacrosse Canada. La personne titulaire du poste contribue à la tenue de registres financiers exacts, à la gestion des flux de trésorerie et au traitement des transactions quotidiennes. Elle participe également à la préparation des rapports financiers, au respect des exigences de conformité ainsi qu’au processus d’audit de fin d’exercice.

Ce poste convient à une personne professionnelle, organisée et soucieuse du détail, qui aime évoluer dans un environnement dynamique et souhaite contribuer à bâtir une solide base financière pour le développement du sport en vue de Los Angeles 2028.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Préparer et émettre les factures destinées aux partenaires, fournisseurs, associations membres et autres parties prenantes. Comptabiliser et appliquer les paiements reçus dans QuickBooks Online (QBO) et assurer un suivi précis des comptes clients;
- Saisir et coder les factures des fournisseurs en utilisant les classifications appropriées du grand livre général (GL) et les approbations documentées. Gérer les échéanciers de paiement et assurer le suivi des comptes impayés;
- Coordonner le processus mensuel de rapprochement des cartes de crédit, distribuer les relevés aux détenteur·trices de cartes, assurer le suivi des reçus en attente et veiller à ce que la documentation soit complète et correctement codée avant la révision finale;




- Collaborer avec le ou la chef de l’exploitation afin de préparer et de maintenir les rapports hebdomadaires sur les flux de trésorerie ainsi qu’une prévision glissante sur 52 semaines visant à soutenir la planification financière et la gestion des liquidités;
- Appuyer le ou la chef de l’exploitation dans l’élaboration et la mise à jour du budget annuel de fonctionnement et préparer des rapports comparant les résultats réels aux prévisions budgétaires;
- Effectuer les rapprochements mensuels des comptes bancaires, des cartes de crédit et des autres éléments du bilan afin d’assurer l’exactitude et l’intégralité des registres financiers;
- Soutenir la préparation des états financiers de fin d’exercice et contribuer, au besoin, aux processus comptables et d’audit externes;
- Préparer les déclarations mensuelles de TVH ainsi que les autres déclarations fiscales réglementaires, aux fins de révision, d’approbation et de production par le ou la gestionnaire externe des finances à temps partiel, et veiller au respect de toutes les échéances de production;
- Gestion des dossiers fournisseurs : créer et maintenir les dossiers des fournisseurs, notamment leurs renseignements bancaires et les documents requis;
- Soutenir la mise en place et le traitement de la paie deux fois par mois pour le personnel, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité avec les structures de rémunération approuvées;
- Soutenir le ou la chef de l’exploitation et le ou la chef de la direction dans la préparation de rapports destinés à la direction et au conseil d’administration;
- Soutenir la préparation des rapports financiers et le respect des exigences de conformité pour les organismes gouvernementaux et les partenaires de financement, notamment Sport Canada, le Comité olympique canadien et À nous le podium. Assurer le suivi des revenus et dépenses affectés ou financés par des subventions selon chaque source de financement, maintenir la documentation justificative et contribuer à la préparation des rapports de subvention provisoires et finaux conformément aux normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif;
- Assurer le suivi des dates de renouvellement des polices d’assurance de l’organisation et traiter, au besoin, les demandes de certificats d’assurance provenant des organisateurs d’événements et des associations membres;
- Effectuer les dépôts à la banque au besoin, en veillant à leur traitement rapide et exact;
- Effectuer les retraits d’argent comptant destinés au versement des honoraires au besoin, en assurant la tenue de la documentation et des contrôles appropriés.

QUI ÊTES-VOUS?

- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience en tenue de livres, en finances ou en comptabilité;
- Maîtrise de QuickBooks Online et des applications Microsoft Office;
- Une connaissance ou une expérience au sein d’un organisme national de sport constitue un atout;
- Grand souci du détail et de l’exactitude, avec la capacité de gérer plusieurs échéances concurrentes dans un environnement dynamique.

RÉMUNÉRATION · Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$;

· Programme complet d’avantages sociaux;

· Programme généraux de congés, comprenant des vacances et une fermeture des bureaux pendant les Fêtes.

INTÉRESSÉ.E?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature à [email protected].

Joignez-vous à nous pour contribuer à bâtir l’avenir du lacrosse au Canada.

- Lacrosse Canada s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et respectueux et encourage les candidatures de personnes qui contribueront à la diversité continue de l’organisation.

Pay: $50,000.00-$65,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Finance Coordinator / Coordonnateur.trice aux finances (Oshawa)
🏢 Labranche RH
📍 Oshawa