APERÇU DU POSTE

Cabinet d’avocats en croissance situé à Montréal, nous recherchons un(e) legal assistant(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe d’avocats. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au rythme soutenu, où votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches feront une réelle différence.

Poste permanent à temps plein. Salaire de 45 000 $ à 60 000 $ par an, selon l’expérience.

RESPONSABILITÉS

- Assurer la réception : accueillir les clients, répondre aux appels et les acheminer
- Gérer les courriels et la correspondance du cabinet
- Ouvrir, organiser, classer et faire le suivi des dossiers
- Préparer et monter les cahiers de pièces, cahiers d’autorités et livres de procédures pour la Cour
- Faire le suivi des échéanciers et des délais
- Mettre en forme et réviser des documents juridiques et de la correspondance
- Apporter un soutien administratif général aux avocats

EXIGENCES

- Expérience en cabinet d’avocats ou en milieu juridique, le litige est un atout important
- DEP ou AEC en secrétariat juridique, un atout
- Grande capacité à gérer plusieurs tâches et priorités à la fois
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit : une partie de notre clientèle et de nos dossiers est en anglais
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel)
- Discrétion et professionnalisme





JOB OVERVIEW We are a growing Montréal law firm seeking an organized and versatile Legal Assistant to support our team of lawyers. You will work in a dynamic, fast-paced setting where your attention to detail and ability to multitask will make a real difference.

Full-time, permanent position. Salary of $45,000 to $60,000 per year, based on experience.

RESPONSIBILITIES

- Handle reception: greet clients, answer and direct calls
- Manage the firm’s emails and correspondence
- Open, organize, file and follow up on client files
- Prepare and assemble exhibit books, books of authorities and court record binders
- Track deadlines and calendars
- Format and proofread legal documents and correspondence
- Provide general administrative support to the lawyers

REQUIREMENTS

- Experience in a law firm or legal setting is a strong asset
- DEP or AEC in legal secretarial studies is an asset
- Strong ability to multitask and manage competing priorities
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Fluent French and functional English, spoken and written (part of our clientele and files are in English)
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Discretion and professionalism

Join us as a Legal Assistant where your enthusiasm for law combined with your meticulous attention to detail will contribute significantly to our team’s success. We value energetic professionals eager to grow their legal expertise while supporting our mission of delivering exceptional service. Pay: $45,000.00-$60,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Legal Assistant (Montreal)
🏢 Menneh Legal
📍 Montreal