POURQUOI NOUS CHOISIR?

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail–vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous bénéficierez de nombreux congés pour profiter pleinement des moments qui comptent.

·Parce que nous savons nous adapter :
- Nos horaires sont hybrides et favorisent le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Le service de certification d’authenticité et de qualité est offert lorsqu’un consulat ou une ambassade demande de leur présenter un document juridique qui sera reconnu à l’étranger. Il s’agit alors de certifier la signature originale d’un notaire, membre ou ex-membre de la Chambre des notaires du Québec. S’il y a lieu, ces documents doivent ensuite être apostillés et/ou être apportés au consulat du pays auquel ils sont destinés et/ou à Affaires mondiales Canada, afin que la signature du secrétaire de l’Ordre soit à son tour authentifiée. L’équipe de ce service interagit donc avec la clientèle, avec le secrétariat, mais également avec d’autres organismes internationaux pour assurer la délivrance des certificats d'authenticité et de qualité, et ce, en maintenant un service à la clientèle de qualité.

VOTRE QUOTIDIEN

- Recevoir et analyser les demandes des clients,



assurer le suivi nécessaire afin d’émettre le certificat demandé dans les délais prescrits;
- Assurer la mise à jour et la conformité des signatures officielles déposées par les notaires auprès du Secrétaire de l’Ordre;
- Effectuer la facturation de ce service;
- Répondre aux demandes d’informations (téléphonique et en personne) de la clientèle;
- Toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

- Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en administration ou une formation jugée équivalente;
- Cumuler 3 à 5 ans d'expérience en service à la clientèle;
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais;
- Maitrise d’une troisième langue (orale et écrite) considérée comme un atout;
- Connaissance de la Loi sur l’Apostille considérée comme un atout;
- Posséder une bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur, minutie, tact et courtoisie;
- Démontrer un esprit d'équipe et de collaboration.

Les personnes intéressées sont priées de remettre leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-43 au plus tard le 25 octobre 2026 à 17h à l’adresse courriel suivante : [email protected]. Rémunération : 49 599,00$ à 60 898,00$ par an

Avantages

- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

📌 Préposé·e aux certificats d’authenticité et de qualité (Montreal)
🏢 Chambre des Notaires du Québec
📍 Montreal