Technicienne comptable et soutien administratif (24 à 28 heures / semaine)

Faites parler les chiffres au service d’une mission humaine!

Vous aimez les comptes bien tenus, les suivis précis et le sentiment de contribuer concrètement à votre milieu?

Famille à Cœur souhaite accueillir une personne rigoureuse et autonome pour assurer sa tenue de livres et soutenir ses opérations administratives.

En vous joignant à notre organisme communautaire, vous mettrez votre expertise au service d’une équipe engagée auprès des familles, des parents et des enfants.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction des opérations, vous assurerez la tenue de livres de l’organisme, préparerez la paie et contribuerez à la fiabilité des informations financières. Vous offrirez également un soutien administratif favorisant le bon fonctionnement de l’organisation.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et suivi financier

- Assurer la tenue de livres complète et la saisie des opérations comptables conformément aux procédures établies
- Effectuer les conciliations bancaires, de cartes de crédit et de petites caisses ainsi que les autres conciliations requises
- Vérifier, valider et comptabiliser les factures fournisseurs
- Effectuer les dépôts bancaires requis
- Mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi financier et les suivis budgétaires par projet et par source de financement
- Collaborer avec la direction à la préparation des prévisions budgétaires et des redditions de comptes financières
- Préparer les documents nécessaires à l’audit annuel et assurer les suivis requis avec la firme comptable
- Repérer les écarts ou les anomalies et les signaler à la direction

Paie et obligations gouvernementales





- Vérifier les feuilles de temps et préparer et saisir la paie selon les échéanciers établis
- Préparer les relevés d’emploi et les autres documents liés à la paie
- Préparer les rapports et les documents nécessaires aux remises gouvernementales et aux obligations applicables : DAS, RVER, retenues de pension alimentaire, TPS/TVQ et CNESST
- Assurer la tenue à jour des dossiers et des pièces justificatives liés à ces opérations

Soutien administratif et organisationnel

- Participer au suivi des tâches administratives courantes et à la mise à jour des outils de travail
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer le classement physique et numérique ainsi que l’archivage des dossiers
- Offrir un soutien administratif ponctuel aux activités, événements et projets de l’organisme
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer à un environnement de travail collaboratif.
- Accomplir les autres tâches connexes liées au poste

Le profil recherché

- Formation pertinente en comptabilité, idéalement un DEC ou une AEC; toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée
- Minimum de trois années d’expérience en tenue de livres et en préparation de la paie
- Très bonne maîtrise du cycle comptable complet et des principales obligations gouvernementales




- Aisance avec les logiciels comptables; connaissance d’Acomba, un atout
- Excellente maîtrise d’Excel
- Capacité à effectuer le suivi financier de plusieurs projets et sources de financement
- Expérience dans un organisme à but non lucratif, un atout
- Grande rigueur, souci du détail et respect des échéanciers
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes
- Discrétion, éthique professionnelle et respect de la confidentialité
- Approche team-oriented et souci d’offrir un soutien de qualité aux collègues

Ce que nous offrons

- Un horaire de 24 à 28 heures par semaine.
- Une rémunération selon notre échelle salariale : entre 27,00 $ et 30,00 $ / heure
- Un milieu de travail humain où votre contribution soutient directement la mission de l’organisme
- 6 % de vacances dès l’embauche
- Des mesures concrètes de conciliation famille-travail reconnues par le Sceau Concilivi
- Assurances collectives après 3 mois
- Congés personnels
- Congés mobiles (maladie)
- Une journée de congé pour l’anniversaire de naissance

Une disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine est requise lors de certaines activités ou de certains événements (fête familiale, reconnaissance des bénévoles, etc.). Envie de contribuer à notre mission?

Faites parvenir votre curriculum vitæ et quelques lignes sur ce qui vous motive à vous joindre à notre belle équipe !

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémunération : 27,00$ à 30,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) comptable (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Famille à Coeur
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu