Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un remplacement à temps partiel, 2 jours par semaine, pour le service de cliniques ambulatoires et externes du Centre Hospitalier Saint-Mary à Montréal, les lundis et mercredis de 7h30 à 15h30 (sur rotation 7h30 à 15h30, 8h à 16h, 8h30 à 16h30).

Rôle et responsabilités au quotidien :

- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Rédiger des rapports et comptes-rendus pour le chef de département;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;




- Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire : Remplacement les lundis et mercredis de 7h30 à 15h30 (sur rotation 7h30 à 15h30, 8h à 16h, 8h30 à 16h30). Remplacement impliquant d'avoir des disponibilités 2 jours par semaine, sur 2 quarts de travail, et une fin de semaine sur deux sur 2 quarts de travail.

Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchée :

- Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
- Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!_

Remarques :

📌 Agent(E) Administratif(Ve) - Temps Partiel - Clinique Ambulatoire - **
🏢 Centre Intégré Universitaire De Santé Et De Services Sociaux De Louest De L’Île De Montréal
📍 Montreal