La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif pour veiller au bon fonctionnement des activités de la direction de la Valorisation de la profession. Elle assure la mise à jour des contenus Web et contribue à la réalisation des projets et des événements en participant aux communications et en offrant un soutien logistique dans le cadre d’événements.
Principales responsabilités/activités
- Assure la mise à jour des contenus du site Web, notamment les tarifs CPA, la Vitrine CPA et les contenus de 20 minutes CPA;
- Crée, met à jour et organise la documentation liée aux partenariats provinciaux et régionaux ;
- Traite les factures et tient à jour le registre des contrats relatifs aux partenariats provinciaux et régionaux ;
- Soutient l’activation des événements commandités, notamment en coordonnant les inscriptions, en préparant les kiosques et les lettres, et offre, au besoin, une assistance technique lors des webinaires ;
- Aide à la préparation de textes, d’images, de tableaux,
de formulaires et de présentations pour les différents dossiers et projets de la direction ;
- Effectue diverses tâches administratives pour soutenir les activités de la direction, notamment la préparation des enveloppes et des envois liés aux événements ;
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions ;
- La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des déplacements pour répondre occasionnellement aux fonctions et responsabilités du poste.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
- Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.