À propos d’Abbott Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales. Être à l’emploi d’Abbott En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez : profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez; travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’occasion à saisir Ce poste est basé à notre bureau de Montréal (Saint-Laurent), au sein de la division Nutrition et nécessite une présence au bureau de quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance une journée. À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve): Ce que vous ferez

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.

Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).

Préparer, ou améliorer au besoin,



des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.

S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).

Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.

Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.

Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).

Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.

Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

Provide day‑to‑day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.

Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad‑hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).

Prepare and refine high‑quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.

Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.

Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.





Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.

Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).

Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.

Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.

Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.

Use and understand Microsoft Office Suite and other business‑specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).

Coordinate new employee office set‑ups and onboarding.

May train/coordinate work with other administrative assistants.

College, three‑year diploma (Office Administration or related field).

Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.

Strong computer skills: MS Office, Teams, SAP.

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: Laurent : 8625 Trans Canada Highway ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: No MEDICAL SURVEILLANCE: With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges. An equal prospect employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.

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📌 Assistant Administrative International H/F (Montreal)
🏢 Thornton Tomasetti
📍 Montreal