Description de l'offre d'emploi

- Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit ;
- Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ;
- Recherche, reçoit et collige l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d’allocutions, de procès-verbaux, etc. ;
- Résume des articles, des textes, etc. ;
- Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;
- Ouvre et distribue le courrier ;
- Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature ;
- Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;
- Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;




- Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ;
- Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, main limitativement :
- Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, mais non limitativement :

 Soutien au poste de technicien à la paie et comptabilité ;

 Soutien au poste de préposé à la taxation ;

 Remplacement au poste de réceptionniste et commis à la perception et au Service des loisirs.

- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Compétences

- Capacité à travailler en équipe

- Polyvalence

- Sens de l’initiative

Formations

- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

- Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

📌 Secrétaire (Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson)
🏢 VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
📍 Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson