À propos du poste
Nous recherchons un professionnel hautement motivé et soucieux des détails, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille assigné, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones. Ce rôle collabore étroitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et précise des commandes du début à l'exécution.

Spécialiste bilingue en vente interne
Montreal, ON

Nous recherchons un professionnel hautement motivé et soucieux des détails, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille assigné, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones. Ce rôle collabore étroitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et précise des commandes du début à l'exécution.

L'ISS joue un rôle essentiel dans l'exécution fluide des commandes, le maintien de la précision des données et la fourniture d'un service de haut niveau tout au long du processus de vente. Il s'agit d'un poste basé au bureau qui relève du responsable de l'équipe commerciale interne ou du manager.

Ce que tu vas faire

Liaison avec les fabricants d'équipements pour la saisie des commandes et la planification de la production

Fournir des devis en temps voulu, selon les directives des Commerciales, afin d'assurer l'exactitude des feuilles de coûts

Saisissez les commandes pour toutes les nouvelles commandes de vente unitaire

Documenter et suivre les ventes unitaires pour surveiller l'état de production de la commande à la livraison

Utilisez une application CRM pour classer les documents et suivre l'historique client et commercial

Assurer la liaison entre les départements Ventes et Service afin de garantir des processus rapides et efficaces

Collaborer avec le département logistique pour coordonner le trafic de marchandises selon les besoins

Veillez à ce que les responsables commerciaux fournissent toutes les informations requises tout au long du processus de vente et effectuez un suivi si nécessaire

Participer régulièrement à des réunions d'équipe pour fournir des mises à jour sur l'état de la situation

Préparer des rapports de vente, des présentations et participer à d'autres travaux de projet selon les demandes

Fournir un soutien administratif général selon les besoins pour les différents membres de l'équipe

Accomplissez des tâches supplémentaires selon les assignations

Récompenses totales

Fourchette salariale de base : 55 000,00 $ à 60 000,00 $ par an

Opportunité de prime annuelle

Évaluation annuelle de la performance avec augmentation des opportunités

Avantages collectifs entièrement pris en charge par la société – incluant la couverture santé, dentaire, vie, invalidité et voyage

Jours de vacances et jours personnels payés

Plan d'épargne-retraite de l'employeur qui correspond

Détails du poste
Emplacement - Montreal, Quebec

Statut - Poste permanent, salarié





Planning - du lundi au vendredi - des heures prolongées occasionnelles peuvent être nécessaires en fonction des besoins opérationnels. Les heures supplémentaires seront rémunérées conformément à la législation applicable sur les normes du travail.

Type de poste vacant - Poste vacant existant

Ce que tu apportes

Des compétences avancées en communication orale et écrite en anglais et en français sont nécessaires pour soutenir

clients et vendeurs dans les deux langues.

Compétences exceptionnelles en organisation et en service client

Une grande attention aux détails et la capacité à accomplir les tâches dans des délais serrés

2+ ans d'expérience dans un poste connexe d'administrateur commercial

Expérience avec la suite MS Office, avec un accent et une maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook

Expérience avec les outils de recherche internet

Expérience avec des appels d'offres ou des appels d'offres

Expérience avec un système de gestion de la relation client (CRM)

Une solide compréhension du processus de vente de bout en bout, considéré comme un atout

Une aptitude mécanique ou une exposition préalable à un environnement de travail de matériel lourd est un atout

Exigences supplémentaires

Diplôme en commerce considéré comme un atout

Permis de conduire valide et résumé de conduite satisfaisant requis pour les déplacements occasionnels liés au travail, le cas échéant.

Réalisation d'une vérification des antécédents liés à l'emploi conformément aux lois applicables

Environnement de travail

Environnement de bureau

Qui Nous sommes
Joe Johnson Equipment (JJE) est un distributeur de premier plan d'équipements pour travaux publics au Canada et aux États-Unis. Nous soutenons les municipalités et les entrepreneurs avec des équipements tels que des camions à vide, des véhicules de collecte de déchets et de recyclage, des balayeurs de rue et des systèmes d'inspection des égouts.

Nous sommes une fière filiale de Federal Signal Corporation.

Nos valeurs fondamentales
Leadership, Excellence Client, Intégrité, Inspiration, Travail d'équipe, Innovation et Ambition

Nous nous engageons en faveur de l'équité en matière d'emploi et encourageons toutes les candidatures qualifiées, cependant seules les personnes considérées seront contactées.

We at Joe Johnson Equipment, welcome your application and are committed to employment equity and encourage applications from all qualified candidates, however only those who are being considered for the position will be contacted.

Accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable laws.

#CANJJE

Bilingual Sales Administrator
Montreal, ON

About The Role
We are seeking a highly motivated, detail-oriented professional who is able to manage multiple priorities in a dynamic environment. The Inside Sales Specialist (ISS) is responsible for creating, processing, and tracking equipment purchase orders within their assigned portfolio, while providing support to both English and French-speaking customers and partners.



This role partners closely with the reporting Manager and Outside Sales Managers to ensure orders are managed efficiently and accurately from initiation through completion.

The ISS plays a critical role in delivering seamless order execution, maintaining data accuracy, and providing a high level of service throughout the sales process. This is an office-based position reporting to the Inside Sales Team Lead or Manager.

What You’ll Do

Liaison with Equipment Manufacturers for order entry and production planning

Provide timely quotes, as directed by Sales Managers, to ensure the accuracy of cost sheets

Enter orders for all new unit sales orders

Document and maintain tracking of unit sales to monitor the production status of order to delivery

Utilize CRM application to file documents and track customer and sales history

Liaise between Sales and Service departments to ensure timely and efficient processes

Collaborate with Logistics department to coordinate Freight traffic as required

Ensure Sales Managers provide all required information through the sales process and follow up as required

Participate in regular team meetings to provide status updates

Prepare sales reports, presentations and participate in other project work as assigned

Provide general administrative support as required for various team members

Complete additional tasks as assigned

Total Rewards

Base salary range: $55,000.00 to $60,000.00 annually

Annual Bonus Opportunity

Annual Performance Review with Increase Opportunity

Group Benefits that are 100% paid for by the Company – inclusive of Health, Dental, Life, Disability and Travel coverage

Vacation & Paid Personal days

Employer Matching Retirement Savings Plan

Position Details
Location - Montreal, Quebec

Status - Permanent, salaried role

Schedule - Monday-Friday - occasional extended hours may be required based on operational needs. Overtime will be compensated in accordance with applicable employment standard legislation.

Vacancy Type - Existing vacancy

What You Bring

Advanced verbal and written communication skills in English and French is required to support

customers and vendors in both languages.

Exceptional organizational and customer service skills

Strong attention to detail and the ability to complete tasks within tight timeframes

2+ years’ experience in a related Sales Administrator position

Experience using MS Office Suite, with a focus on and proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook

Experience using internet research tools

Experience working with tenders or bids

Experience using a Customer Relationship Management (CRM) system

Solid understanding of the end-to-end sales process, considered an asset

Mechanical aptitude or previous exposure to a heavy equipment work environment is an asset

Additional Requirements

Business Diploma Considered an Asset

Valid driver’s license and satisfactory driver’s abstract required for occasional job-related travel, where applicable.

Completion of a job-related background check in accordance with applicable laws

Work Environment

Office environment

Who We Are
Joe Johnson Equipment (JJE) is a leading distributor of public works equipment across Canada and the U.S. We support municipalities and contractors with equipment such as vacuum trucks, refuse and recycling vehicles, street sweepers, and sewer inspection systems.

We are a proud subsidiary of Federal Signal Corporation.

Our Core Values
Leadership, Customer Excellence, Integrity, Inspiration, Teamwork, Innovation, and Ambition

#J-18808-Ljbffr

📌 Sales Administrator-Bilingual (Quebec City)
🏢 Federal Signal
📍 Quebec City