Coordonnateur.trice services administratifs Secteurd’activité
Salaire
Ville
Typed’emploi
Administration, commerce et informatique 60-80K UAP INC Montréal (Hochelaga) Temps plein
Description de l'entreprise
Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionnée est au cœur de notre succès. Elle se consacre au maintien de relations solides et à un service exceptionnel. Joignez-vous à nous et faites partie d'une entreprise dynamique et garder le Canada en mouvement.
Description du poste
Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.
Responsabilités principales
Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)
Exigences du poste
Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.
UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de nos expressions personnelles, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d’œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.