Vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre sens des priorités?
Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, soutenir une équipe dynamique et
contribuer à la réalisation de projets porteurs de sens?
Habitations l’Escalier de Montréal
est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenir
la direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives de
l’organisation.
Habitations l’Escalier de Montréal accompagne les jeunes adultes en difficulté ou
à risque d’itinérance vers une plus grande autonomie grâce à des services
d’hébergement, d’insertion socioprofessionnelle et d’accompagnement personnalisé.
Notre équipe est engagée, innovante et profondément mobilisée autour de la réussite des jeunes.
Ton rôle
Tu contribueras au bon fonctionnement de l’organisation en soutenant la direction,
en assurant le suivi de différents dossiers administratifs et en participant à la
coordination d’activités, d’événements et de rencontres.
Principales responsabilités
Administration générale
Assurer le suivi des dossiers administratifs de l’organisation
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents
Gérer les archives physiques et numériques
Rédiger et assurer le suivi des correspondances
Soutenir la direction dans la préparation de réunions et de documents décisionnels
Gestion des fournisseurs et achats
Effectuer les demandes de soumissions
Assurer les communications avec les fournisseurs
Produire les bons de commande et effectuer les suivis administratifs
Maintenir à jour les listes de fournisseurs et les contrats
Soutien aux bailleurs de fonds
Participer à la préparation et à l’envoi des documents requis
Assurer la collecte et l’organisation des pièces justificatives
Collaborer à la préparation des redditions de comptes et rapports administratifs
Coordination d’événements
Planifier et coordonner les événements de l’organisation, notamment l’Assemblée générale annuelle et la Méga-Vente
Assurer la logistique des activités spéciales, conférences et rencontres partenaires
Participer activement à la préparation et à la réalisation des célébrations du 40e anniversaire de l’organisation
Gouvernance et assemblées
Coordonner l’organisation de l’Assemblée générale annuelle (AGA)
Préparer les convocations, inscriptions et documents de séance
Assurer la logistique des rencontres du conseil d’administration et des comités
Produire les procès-verbaux ou soutenir leur préparation
Soutien opérationnel
Accueillir les visiteurs, partenaires et fournisseurs
Gérer certaines réservations de salles, équipements et déplacements
Accomplir toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement de l’organisation
Profil recherché
Formation et expérience
DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en milieu communautaire ou OBNL – un atout
Compétences recherchées
Excellente capacité d’organisation et de planification
Sens de l’initiative et autonomie
Grande rigueur dans le suivi des dossiers
Excellentes habiletés rédactionnelles en français
Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément
Maîtrise de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook et Teams
Qualités personnelles
Professionnalisme et discrétion
Esprit de collaboration
Souci du service à la clientèle
Dynamisme et attitude positive
Ce que nous offrons
Poste permanent à temps plein – 35 h/semaine
Salaire annuel : 40 000 $
Assurances collectives, dont 80 % à la charge de l’employeur après 9 mois
REER collectif après 12 mois
Milieu de travail humain et engagé
Équipe passionnée et team-oriented
Possibilité de contribuer à des projets structurants ayant un impact concret sur la vie des jeunes
Participation à l’organisation du 40e anniversaire d’une organisation reconnue dans son milieu
Date limite : 19 octobre 2026 avant 16 h
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures
retenues pour une entrevue seront contactées.
Habitations l’Escalier de Montréal souscrit au principe de l’égalité en emploi
et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.