Poste permanent, temps plein (37,5 h/semaine), mode hybride

CRI agence cherche un·e coordonnateur·trice, administration et finances pour prendre en main le cycle administratif de l'agence, aux côtés de l’associé responsable.

Il s’agit d’un rôle central à l’agence qui permet d’être en relation avec tous les intervenants-clés, de la direction aux employé.es, en passant par les associé·e·s, fournisseurs et clients.

Le rôle et les responsabilités
Cycle fournisseurs et dépenses

Codifier les factures fournisseurs et traiter les comptes de dépenses et les cartes de crédit

Préparer les lots de paiements hebdomadaires pour approbation

Cycle clients

Monter et émettre les factures client·es dans le système de gestion de projets

Apparier les encaissements, suivre les comptes clients et faire les relances requises

Soutien à la clôture mensuelle

Assurer la saisie et la qualité des pièces

Recueillir les intrants auprès des chargé·es de projet et tenir les données de projet à jour

Coordonner la fermeture de mois avec le cabinet comptable, qui concilie, valide et produit les états financiers

Revue des résultats

Produire et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence (performance, ventes, taux d'occupation)

Participer aux rencontres de suivi avec les directeur·trices de département et les associé·es

Support à la direction

Suivis administratifs et coordination courante avec l'actionnaire responsable

Tu travailleras principalement dans le logiciel Frontiva, la plateforme de gestion de l'agence, ainsi que dans QuickBooks, Dext et Excel.

Exigences et pré-requis
Essentiel





Environ 3 ans d'expérience en administration et en comptabilité (comptes payables, comptes recevables, tenue de livres, etc.)

Bonne maîtrise de la suite Office

Rigueur, autonomie, professionnalisme, aisance relationnelle et souci du détail.

Français impeccable à l'écrit et à l'oral

Des atouts

Expérience en PME ou en entreprise de services professionnels

Connaissance de QuickBooks

Familiarité avec Dext, Folks (RH), Ariba/SAP, et/ou avec un logiciel de gestion comme Frontiva

Expérience dans une agence de publicité, un studio ou un environnement de création

Ce que tu trouveras chez CRI agence

Un poste permanent à temps plein, en mode hybride, avec le matériel informatique fourni pour travailler de la maison, comme au bureau.

Des bureaux sur la rue St-Paul dans le Vieux-Montréal, dans un environnement inspirant.

Un encadrement complet, un cartable de procédures adapté et une culture d’entreprise humaine où tu pourras te réaliser professionnellement (et collaborer avec des gens extraordinaires !).

Une vie d’agence animée où les occasions de fraterniser avec tes collègues sont nombreuses.

CRI agence c’est plus qu'une straightforward agence créative. C'est une entreprise à taille humaine qui valorise l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Occuper un poste chez CRI, c'est l'occasion d'exploiter non seulement ton savoir-faire professionnel, mais aussi ta contribution à la culture d'entreprise.

CRI agence souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage toutes les candidatures

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur·trice, administration et finances (Quebec City)
🏢 CRI agence
📍 Quebec City