Technicien.ne en administration - Brossard
Emploi - Remplacement Temps plein - Technicien - en administration

Succursale: Campus de Brossard -Brossard Québec J4Y 0L3

Dès que possible
Horaire: Lundi au vendredi, 35h de jour (Jour)

Salaire
Entre 27,78$ - 37,08$ / heure

Syndiqué
Oui

Description
Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Responsabilités

Préparer les horaires du personnel animateur et enseignant, réserver les locaux, participer à l'organisation desactivités et sorties, et soutenir la coordination pédagogique dans les démarches administratives;

Produire les confirmations d’embauche, effectuer le suivi des absences et des remplacements, gérer les charges de cours et les animations, ainsi que les ententes contractuelles;

Assurer la mise à jour et le classement des documents, des listes d’inscription et des dossiers dans les plateformes et outils administratifs requis;

Gérer les réinscriptions, transferts et confirmations d’inscription, effectuer les relances auprès des élèves et communiquer avec le MIFI au besoin;

Préparer les demandes d’achats, participer à la facturation des prestations du MIFI, effectuer les suivis administratifs et veiller au respect des échéanciers;

Soutenir les conseillers pédagogiques, le personnel enseignant et la direction, participer à l’organisation d’événements et d’épreuves TEF, assurer l’accueil et la surveillance lors des activités, et commander le matériel pédagogique.

Exigences





Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Niveau de maîtrise du français requis: Très bien à bien (B);

Connaissance d'Excel avancé et de Word intermédiaire;

Connaissances pratiques relatives aux secteurs d'activités;

Connaissance des principes comptables;

Capacité à respecter les délais;

Soucis de la qualité et du détail;

Souplesse et flexibilité;

Connaissance d'un système informatisé de gestion, notamment Clara (pédagogie et finances) et Mia, un atout.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Avantages

Quatre (4) semaines de vacances dès la première année et treize (13) jours fériés

Programme de perfectionnement pour le développement de compétences

Programme d’aide aux employé.es et télémédecine

Le régime de retraite de la fonction publique québécoise (RREGOP)

Remarque
Doit être disponible occasionnellement jusqu'à 18 h 30.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien.ne en administration - Brossard (Quebec City)
🏢 Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu
📍 Quebec City