Work Term: Permanent
Work Language: English or French
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience: Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
~ Compagnie de transport

Tâches
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Outlook
MS Word
MS Office
Courrier électronique
Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Conditions de travail et capacités physiques
~ Capacité à travailler de façon indépendante

Qualités personnelles




Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Gestion du temps
Sens des responsabilités
Expérience
~1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi
Quart de travail
Horaire adaptable
Jour
Fin de semaine
Heures supplémentaires disponibles
Soutien pour les personnes handicapées
~ Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
~ Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
~ Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

📌 Assistant administratif - week-ends (Montreal)
🏢 FILTRAK
📍 Montreal