Secrétaire administrative | C26-10-92881
Direction adjointe des études aux programmes, r essources didactiques et responsable des écoles partenaires.
Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne de cette classe d’emploi accomplit diverses tâches administratives, telles que la gestion des documents, l’ouverture de dossiers et des fonctions plus complexes de collaboration reliées aux activités du secrétariat de la direction adjointe des études , du service de l’audiovisuel et de la bibliothèque .
Accueille et informe les usagers du secrétariat de la direction adjointe des études ;
Assure le suivi des avis d’absence et des réclamations de temps du personnel, complète et effectue l’entrée de données pour la préparation de la paie du personnel du service ;
Collabore à la préparation, la révision, la correction et au suivi des documents, rapports et demandes de projets du personnel cadre du service ainsi qu’aux documents divers reliés à ses tâches ;
Prépare diverses réquisitions, complète les formulaires requis pour la gestion des dossiers et des transactions financières et en assure le suivi ;
Compile des statistiques et dresse des tableaux et des graphiques ;




Assure l’approvisionnement en papier et en cartouches d’encre pour les photocopieurs et les imprimantes utilisés par le personnel administratif ;
Détenir un dip lôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) ;
Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
Posséder une très bonne connaissance du français écrit et parlé ;

TESTS REQUIS

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test de mise en page ainsi qu’un test sur Excel en lien avec le poste aux personnes candidates.
Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.
35 heures par semaine, de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
Le remplacement est pour une période indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

📌 Secrétaire administrative - accueil — H/F Temps Plein (Montreal)
🏢 Cégep du Vieux Montréal
📍 Montreal