Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Contrôleur(e) de Documents pour rejoindre notre équipe et assurer une gestion rigoureuse des documents pour le bon déroulement des projets.

Responsabilités principales

Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet

Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet

Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage

Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties

Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes

Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations.

Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet

Exigences

Diplôme en ingénierie ou d’autres qualifications liées au poste

Minimum 5 -10 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minière, pétrolière et gazière, pétrochimique.

Posséder une bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO

Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées

Expérience dans la configuration et la mise en œuvre d'Aconex





Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles

Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe.

Bilingue Anglais-Français (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer au quotidien avec des parties prenantes (clients et collègues) à l'extérieur du Québec ne parlant pas le français)

Connaissance d’Aconex considérée comme un atout.

Nos avantages

Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

Un salaire compétitif

Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour

Prime de references.

Entreprise qui encourage le développement professionnel

Mobilité internationale

Projets d'envergues

Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Progesys is a recognized project management firm specializing in the seamless transition of projects from construction to operation. Based in Laval, Canada since 2002, Progesys has offices in the United States, the Middle East, Asia, and Latin America.

Progesys is currently seeking a Document Controller to join our team and ensure rigorous document management to support the successful delivery of projects.

Main Responsibilities

Develop and maintain document control processes for the efficient management and recording of Project documentations.





Assist Project Team in review/accept the Project document control and registration

Assist Project Team in preparing and implementation documentation control procedures and system to ensure that all Project documentation is complete and accurate for hand-over to Owner

Develop electronic filing and archive system and technical library for easy to issuance, storage, retrieval, and management of documents to internal and external customers, vendors, or other parties.

Custodian for documents that must be controlled and kept for audit/internal requirements

Maintain proper organization and storage of documents and information

Provide full administration support to the Project Team

Requirements

Diploma in Engineering or other related qualifications

Minimum 5 years of relevant experience in a similar role in Document control and record management in Mining, Oil & Gas, Petrochemical industries

Possess good knowledge in document control and management processes and standards and ISO standards

MS Office skills (Excel, Words and PowerPoint) required

Excellent oral and written communications and interpersonal skills.

Responsible, able to work under pressure, self- motivated and able to work as a part of a team.

Bilingual (English and French) (Bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders).

Knowledge of Aconex considered an asset.

Our Perks

An open and inclusive workplace culture and environment

A competitive salary

Health and dental benefits from day one

Referral bonuses

A company that promotes professional development

International mobility

Large-scale projects

The opportunity to work closely with a team of curious and open-minded individuals

On-site gym (Laval office)

Progesys is an equal opportunity employer and has an employment equity program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and people with disabilities.

#J-18808-Ljbffr

📌 Contrôleur(euse) de documents / Document Controller (Quebec City)
🏢 Progesys
📍 Quebec City