Bookkeeper - Notary Firm, MontrealJob Location: Montreal, QC Work Mode: On-Site Languages: Fully bilingual (French/English) requiredWhat the Client OffersCompetitive salary based on experienceComprehensive benefits packageOpportunity for professional development and career growthCollaborative and supportive work environmentOpportunity to join a growing notarial practice and work closely with notaries and the operations teamAbout the ClientOur client is a growing notarial practice in Montreal with a structured and collaborative work environment. The firm handles a range of notarial matters, including real estate transactions, and is looking for a reliable accounting skilled to support its day-to-day financial operations and ensure accurate, compliant financial records.Role OverviewOur client is seeking a detail-oriented Bookkeeper to manage the firm's day-to-day accounting activities, with a particular focus on trust accounting and the financial administration of real estate transactions. This role will work closely with the notarial and operations teams and is well suited to someone who is organized, precise, and comfortable working independently in a regulated environment.Key ResponsibilitiesMaintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivableReconcile bank statements, client accounts, and trust accounts in accordance with applicable notarial regulationsProcess invoices, payments, deposits, and other day-to-day accounting transactionsPrepare and submit GST/QST returns and other required government remittancesSupport the financial administration and reconciliation of real estate transactionsAssist with monthly and year-end closing processes and work with external accountants and management as requiredMaintain organized financial documentation and ensure accounting records remain accurate and compliantQualificationsRequired:Minimum 1 year of accounting or bookkeeping experienceStrong knowledge of Quebec accounting practices, GST/QST, and general bookkeeping principlesExcellent attention to detail and accuracyStrong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple files simultaneouslyAbility to work independently while collaborating effectively with notaries, accountants, management, and other team membersFully bilingual in French and English,



both written and spokenValid driver's license and access to a vehicle for occasional deposits and nearby banking-related errandsPreferred:Experience in a legal or notarial environmentExperience with trust accounting, particularly notarial trust accountsFamiliarity with the regulations governing notarial trust accounts in QuebecExperience with notarial or legal accounting softwareWho Thrives HereThis role is a strong fit for someone who:is highly detail-oriented and takes pride in maintaining accurate recordsis comfortable handling sensitive financial information and working within regulatory requirementscan prioritize multiple tasks and files in a fast-paced environmentis reliable, organized, and able to work with a high degree of autonomyenjoys working collaboratively with legal and operations professionalsCommis comptable – Étude de notaires, MontréalLieu de travail : Montréal, QC Mode de travail : En présentiel Langues : Bilinguisme complet (français/anglais) requisCe que le client offreSalaire concurrentiel selon l'expérienceRégime complet d'avantages sociauxPossibilités de perfectionnement professionnel et d'évolution de carrièreEnvironnement de travail collaboratif et axé sur le soutienOccasion de se joindre à une étude notariale en croissance et de travailler en étroite collaboration avec les notaires et l'équipe des opérationsÀ propos du clientNotre client est une étude notariale en croissance à Montréal qui offre un environnement de travail structuré et collaboratif. L'étude traite différents dossiers notariaux, notamment des transactions immobilières, et recherche un professionnel de la comptabilité fiable pour soutenir ses activités financières quotidiennes et assurer l'exactitude et la conformité de ses dossiers financiers.Aperçu du posteNotre client est à la recherche d'un(e) commis comptable minutieux(se) pour gérer les activités comptables quotidiennes de l'étude, avec un accent particulier sur la comptabilité en fidéicommis et l'administration financière des transactions immobilières. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes notariale et des opérations. Ce poste convient particulièrement à une personne organisée,



rigoureuse et à l'aise de travailler de façon autonome dans un environnement réglementé.Principales responsabilitésTenir à jour des dossiers financiers précis, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clientsEffectuer les conciliations bancaires, des comptes clients et des comptes en fidéicommis conformément aux règlements notariaux applicablesTraiter les factures, paiements, dépôts et autres opérations comptables quotidiennesPréparer et soumettre les déclarations de TPS/TVQ ainsi que les autres remises gouvernementales requisesAssurer le suivi administratif et les conciliations financières liées aux transactions immobilièresParticiper aux processus de clôture mensuelle et annuelle et collaborer avec les comptables externes et la direction au besoinMaintenir une documentation financière organisée et veiller à l'exactitude et à la conformité des dossiers comptablesExigencesRequises:Minimum de 1 an d'expérience en comptabilité ou en tenue de livresBonne connaissance des pratiques comptables québécoises, de la TPS/TVQ et des principes généraux de tenue de livresSouci du détail exceptionnel et grande précisionExcellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanémentCapacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les notaires, les comptables, la direction et les autres membres de l'équipeBilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écritPermis de conduire valide et accès à un véhicule pour effectuer des dépôts et des déplacements occasionnels auprès d'institutions financières à proximitéAtouts:Expérience dans un environnement juridique ou notarialExpérience en comptabilité en fidéicommis, particulièrement avec des comptes en fidéicommis notariauxConnaissance des règlements régissant les comptes en fidéicommis des notaires au QuébecExpérience avec des logiciels comptables utilisés dans les environnements notariaux ou juridiquesQui s'épanouit iciCe poste convient particulièrement à une personne qui :est très minutieuse et accorde de l'importance à l'exactitude des dossiersest à l'aise avec la gestion d'informations financières confidentielles et le respect des exigences réglementairessait gérer ses priorités et plusieurs dossiers dans un environnement dynamiqueest fiable, organisée et capable de travailler avec beaucoup d'autonomieapprécie la collaboration avec des professionnels du droit et des opérations

📌 Bookkeeper (Bilingual) / Assistant(E) Comptable - On-Site - Montreal, Qc
🏢 Inner Circle Agency
📍 Brossard