29 septembre 2026OFFRE D'EMPLOI : Adjoint.E administratif.VeOffre d'emploiAdjoint·e administratif·veMontréal (Hochelaga-Maisonneuve)Description généraleVous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre sens des priorités?Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, soutenir une équipe dynamique etcontribuer à la réalisation de projets porteurs de sens?Habitations l'Escalier de Montréalest à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenirla direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives del'organisation.Habitations l'Escalier de Montréal accompagne les jeunes adultes en difficulté ouà risque d'itinérance vers une plus grande autonomie grâce à des servicesd'hébergement, d'insertion socioprofessionnelle et d'accompagnement personnalisé.Notre équipe est engagée, innovante et profondément mobilisée autour de la réussite des jeunes.Ton rôleTu contribueras au bon fonctionnement de l'organisation en soutenant la direction,en assurant le suivi de différents dossiers administratifs et en participant à lacoordination d'activités, d'événements et de rencontres.Principales responsabilitésAdministration généraleAssurer le suivi des dossiers administratifs de l'organisationPréparer,



réviser et mettre en forme divers documentsGérer les archives physiques et numériquesRédiger et assurer le suivi des correspondancesSoutenir la direction dans la préparation de réunions et de documents décisionnelsGestion des fournisseurs et achatsEffectuer les demandes de soumissionsAssurer les communications avec les fournisseursProduire les bons de commande et effectuer les suivis administratifsMaintenir à jour les listes de fournisseurs et les contratsSoutien aux bailleurs de fondsParticiper à la préparation et à l'envoi des documents requisAssurer la collecte et l'organisation des pièces justificativesCollaborer à la préparation des redditions de comptes et rapports administratifsCoordination d'événementsPlanifier et coordonner les événements de l'organisation, notamment l'Assemblée générale annuelle et la Méga-VenteAssurer la logistique des activités spéciales, conférences et rencontres partenairesParticiper activement à la préparation et à la réalisation des célébrations du 40e anniversaire de l'organisationGouvernance et assembléesCoordonner l'organisation de l'Assemblée générale annuelle (AGA)Préparer les convocations, inscriptions et documents de séanceAssurer la logistique des rencontres du conseil d'administration et des comitésProduire les procès-verbaux ou soutenir leur préparationSoutien opérationnelAccueillir les visiteurs, partenaires et fournisseursGérer certaines réservations de salles,



équipements et déplacementsAccomplir toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement de l'organisationProfil recherchéFormation et expérienceDEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexeMinimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireExpérience en milieu communautaire ou OBNL – un atoutCompétences recherchéesExcellente capacité d'organisation et de planificationSens de l'initiative et autonomieGrande rigueur dans le suivi des dossiersExcellentes habiletés rédactionnelles en françaisCapacité à gérer plusieurs échéanciers simultanémentMaîtrise de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook et TeamsQualités personnellesProfessionnalisme et discrétionEsprit de collaborationSouci du service à la clientèleDynamisme et attitude positiveCe que nous offronsPoste permanent à temps plein – 35 h/semaineSalaire annuel : 40 000 $Assurances collectives, dont 80 % à la charge de l'employeur après 9 moisREER collectif après 12 moisMilieu de travail humain et engagéÉquipe passionnée et collaborativePossibilité de contribuer à des projets structurants ayant un impact concret sur la vie des jeunesParticipation à l'organisation du 40e anniversaire d'une organisation reconnue dans son milieuDate limite : 19 octobre 2026 avant 16 hNous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidaturesretenues pour une entrevue seront contactées.Habitations l'Escalier de Montréal souscrit au principe de l'égalité en emploiet encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

📌 Offre D'Emploi: Adjoint.E (Montreal)
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📍 Montreal