Cordonnateur.Trice à la facturation Québec, QC Groupe Pro Accès , c'est la force de trois leaders en sécurité réunis sous un même toit : Bédard Sécurité , Québec Système Contrôle et Alarmes Amplitrol . Depuis près de 30 ans, ces divisions protègent ce qui compte vraiment pour des milliers de clients – particuliers, entreprises et institutions – partout au Québec, du résidentiel à l'industriel. Et si tu devenais leur pilier administratif ? Groupe Pro Accès recherche une personne qui maîtrise la facturation, les comptes recevables et la gestion administrative, mais surtout quelqu'un qui aime être au centre de l'action . Dans ce rôle, tu seras la référence incontournable : celle qui centralise l'information, coordonne les dossiers et assure une collaboration fluide entre tous les départements. Tu toucheras autant à la serrurerie traditionnelle qu'aux systèmes électroniques de pointe, en garantissant la cohérence des dossiers, l'excellence de la facturation et des communications efficaces à tous les niveaux. Un poste stratégique pour quelqu'un qui aime structurer, coordonner et faire avancer les choses. Prérequis Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité; DEC en comptabilité ou en administration; Expérience dans le milieu de la construction (quittances, dénonciations, traitement de dossiers régis par la CCQ); Connaissance du logiciel Acomba(un atout). Principales responsabilité - ouverture de dossiers Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment; S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients,



les pièces requises; Effectuer la dénonciation par projet; Faire les suivis sur les documents requis; Effectuer les enquêtes de crédit; Faire les suivis auprès du contrôleur; Faire le suividu dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt; Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente; Transmettre letout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation. Principales responsabilité - facturation et fermeture des dossiers Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés; Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat; Faire l’envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier; Faire le suivide la liste des bons de travail prêts à facturer; Fermer les dossiers physiques des projets; Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.); Classer les dossiers aux endroits prévus; Assurer le suivi des retenues; Mensuellement,produire la liste des travaux facturées dans la division électronique par représentant et la transmettre au Contrôleur corporatif pour le calcul des commissions; En collaboration avec l’adjoint responsable des dossiers d’alarme, mettre en place la facturation automatique des systèmes d’alarme. Principales responsabilité - facturation – département du service Effectuer la facturation des appels de service; Effectuer les modifications des dossiers clients; S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus; Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc. Conditions offertes Horaire de travail 40 h en présentiel; Salaire et vacances selon expérience; Régime d’assurance collective incluant assurance vie, DMA, invalidité longue durée, médical, paramédical, assistance voyage, soins visuels; Télémédecine; Programme d’aide aux employés; REER avec FTQ; Banque de congé de maladie; Stationnementssans frais; Café fourni. #J-18808-Ljbffr

📌 Cordonnateur.Trice À La Facturation (Quebec City)
🏢 Go RH
📍 Quebec City