Possibilité de carrière :Adjoint(e) juridique - Actions collectives - Bilingue - Montréal, QCDétails du posteTitre du poste :Adjoint(e) juridique - Actions collectivesLieu :Centre-ville de Montréal, QCMode de travail :Hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation)Horaire :8 h à 16 h ou 9 h à 17 h, horaire adaptable selon les besoinsLangues :Bilinguisme complet requis, excellente maîtrise du français écritCe que le client offreRémunération : 60 000 $ à 80 000 $, selon l'expérienceContributions REERTravail varié et stimulant dans un environnement à fort volume et riche en procéduresCulture de type familiale avec soutien accessible et ouvertÀ propos du clientNotre client est un cabinet de litige boutique respecté, reconnu pour son travail côté demandeur et la stabilité de son équipe. Le groupe en actions collectives traite des dossiers importants et complexes, avec un haut niveau de collaboration et d'interaction avec les clients.Aperçu du rôleInner Circle Agency accompagne le client dans le recrutement d'un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir le groupe d'actions collectives. Ce rôle implique un travail étroit avec plusieurs avocats ainsi qu'avec l'avocat principal du recours collectif dans un environnement dynamique et collaboratif. Le poste requiert une excellente gestion des priorités, un bon sens du service et une capacité à gérer plusieurs suivis administratifs simultanément.Responsabilités principalesTenir à jour les dossiers des membres du groupe en version électronique et papierGérer les calendriers, contacts et tâches pour vous-même et pour l'avocat assignéPréparer les formulaires d'autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliersEffectuer les suivis auprès des membres du groupe pour obtenir les formulaires signésAssurer les suivis auprès des hôpitaux afin de recevoir les dossiers médicauxNumériser, organiser et lier les documents médicaux dans la base de données interneFournir de l'information aux membres du groupe concernant le recours collectif et coordonner les appels de suivi avec l'avocat au besoinCommuniquer avec les membres du groupe par téléphone ou courriel pour obtenir les renseignements requisSoutenir les membres du groupe durant le processus de réclamation afin d'assurer que les formulaires soient complétésPlanifier les rendez-vous entre les membres du groupe et l'Arbitre ou l'Administrateur des réclamationsCréer, maintenir et mettre à jour la base de données des membres du groupe (Excel)Préparer des communications de masse par la poste et par courrielQualificationsExigences :1 an et plus d'expérience dans un poste administratif juridiqueExpérience en litige requisePersonne vive, proactive et capable de gérer plusieurs prioritésExcellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écritExcellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalitésSolides compétences organisationnelles et aisance avec des dossiers volumineuxAtouts :Expérience en actions collectives, litige ou travail juridique riche en procéduresDiplôme de parajuristeExpérience en cabinet boutique ou de taille moyenneInformations additionnellesCe poste offre une marge importante de progression. Plus vous prendrez d'initiatives, plus vos responsabilités augmenteront. Idéal pour une personne qui aime le travail d'équipe, la résolution de problèmes et évoluer dans un environnement dynamique de dossiers.Career Opportunity:Legal Assistant - Class Actions - Bilingual - Montreal, QCJob Details:Job Title:Legal Assistant - Class ActionsJob Location:Downtown Montreal, QCIn-Office, Hybrid or Remote:Hybrid, 4 days In-Office, 1 day from home (on-rotation)Working Hours:8 to 4 or 9 to 5, flexible depending on needsLanguages:Fully bilingual, strong written French requiredWhat the Client OffersSalary range: 60k to 80k, depending on experienceRRSP contributionsVaried, meaningful work in a high-volume and procedure-heavy practiceFamily-style culture with open-door supportAbout the ClientOur client is a respected boutique litigation firm known for its plaintiff-side work and longstanding team stability. The class action group handles significant, complex files with a high level of collaboration and client interaction.Role OverviewInner Circle Agency is assisting in the hiring of a Legal Assistant to support the class action group. This role involves working closely with several lawyers,



including the lead class action lawyer, in a collaborative and fast-paced environment. The position requires excellent prioritization skills, solid client service instincts, and the ability to manage multiple administrative follow-ups simultaneously.Key ResponsibilitiesMaintain and update class member files in both electronic and hard copy formatsManage calendars, contacts, and tasks for yourself and the assigned lawyerPrepare medical authorization forms and coordinate the retrieval of hospital recordsFollow up with class members to obtain signed authorizationsFollow up with hospitals to secure medical recordsScan, organize, and link medical records to the internal databaseProvide class members with information about the class action and arrange follow‐up calls with the lawyerCommunicate with class members by phone or email to obtain required informationSupport class members throughout the claims process to ensure forms are completedSchedule appointments between class members and the Adjudicator or Claims AdministratorCreate, maintain, and update class member databases (Excel)Prepare mass communications by mail and emailQualificationsRequired:Sharp, proactive, and able to manage competing priorities1+ years experience in a legal administrative positionLitigation experience requiredStrong written French and functional written EnglishExcellent interpersonal skills and the ability to navigate multiple personalitiesStrong organizational skills and comfort handling large-volume filesPreferred:Experience in class actions, litigation, or procedural-heavy legal workParalegal diplomaExperience in a boutique or mid-size firm environmentAdditional NotesThis role provides significant room for growth. The more you can take on, the more responsibility you'll be given. Perfect for someone who enjoys teamwork, problem-solving, and a dynamic file environment.Ideal candidate is willing to assist with miscellaneous office tasks when needed, including offering refreshments to clients, picking up lunch for meetings, and general office support.

📌 Adjoint(E) Juridique // Legal Assistant - Actions Collectives - 60-80k - Hybrid - Montreal, Qc
🏢 Inner Circle Agency
📍 Montreal