Illumine la Ville de Bromont avec tes idées. Notre équipe cherche d'une ou d'un secrétaire pour la direction relation avec la communauté et expérience citoyenne. En collaboration avec ta directrice, tu veilleras à effectuer le support administratif et tu t'acquitteras des tâches de secrétariat et de réceptionniste, spécifique aux activités du service.Ici, on se dessine en équipe. La Ville de Bromont, c'est une toile de 240personnes: cols bleus, cols blancs, cadres et membres du Service de police et du Service de sécurité incendie. C'est un endroit où projets novateurs, points de vue colorés et initiatives vertes se côtoient pour créer un milieu de vie stimulant tant pour la population que pour les touristes de passage dans la région.Tes avantages, ta source d'inspirationEmploi syndiqué, statut temporaire, temps complet (remplacement invalidité indéterminé)Salaire horaire 30.98$ à l'entrée (classe 6, échelon 1)Majoration de treize pour cent (13%) du salaire régulier sur chaque paie à titre de compensation (jours de fête chômés et payés, congés de maladie, congés mobiles et assurance collective)Horaire de 33h75/semaineAssurance collective et régime de retraite (après période de probation)Programme d'aide aux employésPossibilité d'adhérer à la télémédecineTon tableau de réalisationsFournir un soutien administratif aux opérations courantes, notamment en rédigeant, corrigeant et mettant en page divers documents (formulaires, politiques, procédures, rapports, etc.)Compiler différentes données en vue de produire des listes,



tableaux et rapports statistiques; Gérer les boîtes courriel relevant de la direction et assurer le suivi des messages reçusAssurer divers suivis administratifs et opérationnels liés aux mandats de l'équipe (incluant l'alimentation du contenu de l'intranet)Transmettre les demandes de signature via Consigno et assurer les suivis nécessairesProduire les dossiers décisionnels dans le système SYGED, selon les informations fourniesTenir à jour le système de classement, d'archivage et de destruction des dossiers, conformément au tableau et au calendrier de conservationFournir les renseignements et effectuer le suivi relativement aux demandes d'accès à l'informations des citoyensOffrir un soutien aux clients internes, fournisseurs et autres partenaires en fournissant les renseignements demandésRecevoir les plaintes et requêtes, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des mesures prisesEffectuer l'entrée des bons de commande, en assurer le suivi, et traiter la facturation pour l'ensemble de la directionSoutenir la direction et les chefs de division dans la gestion budgétaire, incluant la préparation des amendementsPréparer les demandes de réquisitions de chèqueAssurer l'approvisionnement en matériel pour répondre aux besoins de la direction, lorsque requisMettre à jour les données et les informations dans les logiciels appropriésPréparer les dossiers pour les rencontres et comités (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, etc.)Accueillir et répondre aux demandes d'information du public, des organismes et des partenaires par téléphone, par courriel ou en personneEffectuer la vente d'abonnement ou de billets pour les différentes activités, percevoir les revenus des locations, assurer le suivi des paiements,



préparer et vérifier les dépôts des différentes activités de la DirectionAssurer la vérification et le balancement des dépôts des différents terminaux de paiement de la Direction et transmettre les différents rapports à la division des financesProcéder à l'inscription et à la facturation des activités dans les logiciels de la DRCEC, à la gestion des bases de donnéesBalancer et valider le contenu des petites caisses et procéder au renflouement de celles-ciAssurer la vérification et le balancement des rapports d'encaissementApporter un soutien, au besoin aux réservations de locaux ou infrastructuresEffectuer les relevés 24 des camps de jour annuellement, les transmets au gouvernement et assurer un suivi avec le client lors de problématiques administratifsEffectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.Ta palette d'expertiseDiplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en bureautique ou l'équivalentExpérience pertinente minimale d'un (1) anSens de l'organisation et capacité à gérer les prioritésBonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écritFacilité à communiquer, autant à l'oral qu'à l'écritet détenir un niveau d'anglais fonctionnelCapacité de travailler en équipeet faire preuve de tact, de courtoisie, d'entregent et de polyvalenceMaîtrise de l'environnement de la suite Office (Niveau intermédiaire)Ici, on innove et on rayonnePlus qu'une ville de nature et de sport, Bromont est une pionnière dans plusieurs disciplines, entre autres grâce à son vaste parc scientifique. Y dessiner sa carrière, c'est évoluer dans l'effervescence, s'activer dans une œuvre collective, arborer chaque jour les couleurs d'une ville qui donne l'exemple partout au Québec.Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

📌 Secrétaire Loisirs (West Bolton)
🏢 Bromont
📍 West Bolton