Notre organisation est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 2 et 3* pour combler des besoins à temps partiel au sein des services des admissions et des archives de l’hôpital LaSalle (deux jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux, rotation quart jour/soir). Rôle et responsabilités au quotidien : Procéder à l’accueil et à l’enregistrement des patients ; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées; Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé; Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie; Procéder à la saisie de données dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié; Assurer, au besoin,



la reproduction de documents; Effectuer des requêtes de fournitures; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tâche connexe. Horaire : Besoin d’une journée par semaine et une fin de semaine sur deux, sur rotation de jour et de soir (jour : 7h à 15h, 8h à 16h, soir : 15h à 23h ou 16h à 00h). La personne recherchée : Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à intermédiaire)*; Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit; Détient un bonesprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Fait preuve dejugement; Possède un bonsens de l’organisation; Fait preuve dediscrétion; Détient un bonsens des priorités; Démontre de larigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Fait preuve d’adaptabilité face à l’horaire et de la souplesse dans l’organisation du travail. * Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. #J-18808-Ljbffr

📌 Agents(Es) Administratifs(Ves) - Fin De Semaine
🏢 Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal
📍 Montreal