Agency: Omnicom Media Job Function: Account Management and Growth Job Subfunction: Sales and Client Operations Job Description: ** English will follow**Tu aimes orchestrer les projets du début à la fin? Tu veux être le lien essentiel entre tous les acteurs (clients, équipes internes, agences)? Tu cherches un rôle où la communication, l'organisation et la proactivité font toute la différence? C'est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom! Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient: la tienne.QUI NOUS SOMMESOmnicom Media Montréal, c'est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.E.S qui se spécialisent en planification média, en stratégie d'affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & vidéo. Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d'être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles.Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l'affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c'est la créativité média! Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d'avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s'écrit chaque jour.TON MANDATTu seras le coordonnateur central de tes projets médias. Du kick-off à la clôture, tu géreras les campagnes, coordonneras le matériel créatif, vérifieras les livrables, maintiendras la transparence auprès des parties prenantes et résoudras les blocages avec proactivité. Tu seras le point de contact pivot—celui ou celle qui transforme les visions en réalités livrées avec excellence.AUTRE QUOTIDIEN, TU :Coordonneras, suivras et géreras les projets de ton groupe client, de l'initiation à la clôtureSuivras le plan de projets (implication des personnes clés, respect des dates critiques et des jalons, suivi et validation des étapes critiques, etc.)Documenteras les réunions de lancementVérifieras les livrables aux points clésMaintiendras la transparence sur l'avancement des projets auprès des parties prenantesTiendras à jour les tableaux de bord, plans de communication, rapports d'étape et mises à jour destinées aux parties prenantesIdentifieras rapidement les blocages, risques, dépendances et obstacles, puis escaladeras et proposeras des solutions devant les problèmes de façon proactiveServiras de point de contact et de liaison entre toutes les parties prenantes internes et externesCoordonneras le matériel publicitaireCréeras et géreras les fiches techniques en collaboration avec les équipes médiaAssureras une communication quotidienne concernant le statut et les prochaines étapes pour tous les éléments en attente,



complétés ou à risqueEffectueras un contrôle qualité initial du contenu créatif livré afin de confirmer que tous les éléments attendus ont été reçus et répondent aux exigences techniques de baseGéreras les autorisations d'achats et t'occuperas de la vérification et signature des contratsAssisteras dans la gestion budgétaireON VEUT TE CONNAITRE SI TU AS :Des connaissances en gestion de projets (outils et méthodologie)Des connaissances en administration et finance (suivi financier, réconciliation, etc.)Une bonne littératie numériqueUn vrai sens de l'analyse et de l'optimisationUn sens aigu de l'organisation et de la rigueurDu leadership et de la proactivitéUn talent pour la résolution de problèmesUn esprit analytique développéUn goût prononcé pour la collaborationUn bilinguisme français-anglais fluide à l'oral et à l'écrit (L'anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d'envergure nationale et internationale.)LES PETITS ET GRANDS PLUS D'OMNICOMPlusieurs opportunités d'avancement pour encourager tes ambitionsPlusieurs heures de formation chaque annéeAssurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1 (incluant les soins, de santé, de vision et dentaires, l'assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux‐être, et plus encore!)5 longs weekends payés de 4 jours durant l'annéeBureaux fermés durant le temps des FêtesCongés santé et bien‐être, autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelleRabais de transport en communVie sociale forte même en travail hybrideTHE LITTLE AND BIG PLUSES OF OMNICOMMany opportunities for advancement to encourage your ambitionsMany hours of training every year100% employer‐paid insurance (except long‐term disability) effective from day 1 (includes dental, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well‐being, and more!)5 paid 4‐day long weekends during the yearOffices closed during the holiday seasonHealth and wellness time‐off for your physical, psychological and even menstrual healthA public transit discountA strong social life, even in hybrid workWHO WE AREOmnicom Media Montreal is a thousand and one stories told by more than 200 colleagues and friends who specialize in media planning, business strategy, project management, and digital and audio & video performance. Our expertise lies in understanding our customers' needs and challenges, and in constantly adapting to them. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH.We make sure that everything is in place, using the technological tools and databases at our disposal, so that our customers stand out in their media strategies. Now that's media creativity! With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a current page in our shared history is written every day.YOUR MANDATEYou will serve as the central coordinator for your media projects. From kick‐off to wrap‐up, you'll manage campaigns, coordinate creative assets, verify deliverables, maintain transparency with stakeholders, and proactively resolve roadblocks.



You'll be the pivotal point of contact—the one who turns visions into realities delivered with excellence.ON A DAY‐TO‐DAY BASIS, YOU WILL:Coordinate, monitor and manage projects for your client group from inception to completion.Monitor the project plan, including key stakeholder involvement, adherence to critical dates and milestones, tracking and validation of critical steps.Document kick‐off meetings.Review deliverables at key checkpoints.Maintain transparency regarding project progress with stakeholders.Keep dashboards, communication plans, progress reports and stakeholder updates up to date.Quickly identify bottlenecks, risks, dependencies and obstacles, and proactively escape issues and propose solutions.Serve as the point of contact and liaison between all internal and external stakeholders.Coordinate advertising materials.Create and manage technical specifications in collaboration with media teams.Provide daily updates on the status and next steps for all pending, completed or at‐risk items.Perform an initial quality check on delivered creative content to confirm that all expected elements have been received and meet basic technical requirements.Manage purchase authorisations and handle contract verification and signing.Assist with budget management.WE WANT TO KNOW YOU IF YOU HAVE:Knowledge of project management (tools and methodology).Knowledge of administration and finance (financial tracking, reconciliation, etc.).Strong digital literacy.A genuine aptitude for analysis and optimisation.Strong organisational skills and attention to detail.Leadership and proactivity.A talent for problem solving.A well‐developed analytical mind.A strong preference for collaboration.Fluency in both spoken and written French and English (English is a basic requirement because our global network interacts daily with clients on a national and international scale).THE LITTLE AND BIG PLUSES OF OMNICOM (duplicate)Many opportunities for advancement to encourage your ambitionsMany hours of training every year100% employer‐paid insurance (except long‐term disability) effective from day 1 (includes dental, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well‐being, and more!)5 paid 4‐day long weekends during the yearOffices closed during the holiday seasonHealth and wellness time‐off for your physical, psychological and even menstrual healthA public transit discountA strong social life, even in hybrid workEMPLOYMENT POLICYOmnicom's policy requires employees to work in the office for a minimum of three days a week, unless additional in‐office days are directed by their agency or manager. Our objective is to increase this requirement over time, and many of our agencies as well as Omnicom's corporate group already require five days of in‐office attendance.EEO AND INCLUSIONOmnicom is committed to hiring and developing exceptional talent. We agree that talent is uniquely distributed, and we're focused on developing inclusive teams that can bring the best solutions to everything we do. We strongly believe that celebrating what makes us different makes us better together.APPLY AND PRIVACYJoin us—we look forward to getting to know you. We will process your personal data in accordance with our Recruitment Privacy Notice. Link to Recruitment Privacy Notice: https://www.Omc.Com/privacy-notice/.ABOUT OMNICOM GROUPAt Omnicom Group, careers are designed for growth. We've purposefully crafted a transformative talent experience built with accountability in action — focused on community, impact, and opportunity.

📌 Coordonnateur De Projet (Ottawa)
🏢 XLR8CA XLR8 Canada
📍 Ottawa