La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires

Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires

Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe

Gestion du courrier

Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)

Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service

Gestion des statistiques mensuelles

Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses

Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu

Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE :

Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant





Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux

Archivage

Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS

Gestion de la régie

Utilise le logiciel métier

Participation à la continuité du service public

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence

Enfance

Vulnérabilité

Hébergement d’urgence

RH

Technique

Savoir accueillir différents publics

Avoir des capacités rédactionnelles

Savoir organiser, prioriser ses tâches

S'adapter aux évolutions de service

Maîtriser l'outil informatique

Relationnel

Être à l’écoute, disponible et autonome

Savoir s’adapter et être réactif

Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité

Avoir la capacité de communication

Avoir le sens du service public

Connaissances

Connaître les dispositifs et procédures en lien avec la protection de l'enfance

Connaître les principes du service public et les orientations du Département

Intérêt pour le domaine de la protection de l’enfance

Formation de niveau IV en secrétariat

Travail en bureau

Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins

Grande disponibilité, vis-à-vis du cadre

Risques d’incivilités

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire à dominante ASE F/H (Quebec City)
🏢 DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
📍 Quebec City