Préposé.e aux services de bureau et à l’accueil
Lieu : Montréal - centre ville
Mode de travail : Présentiel à 100 %
Horaire : 37.5 heures par semaine
Salaire : 48 000 $ à 55 000 $, selon l’expérience

Notre client, une entreprise professionnelle établie au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e préposé.e aux services de bureau et à l’accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux.

À propos du poste
La personne en poste sera responsable de s’assurer que les bureaux sont toujours propres, fonctionnels et prêts à accueillir les employés, les clients et les visiteurs. Elle sera également appelée à donner un coup de main à la réception et à assurer le remplacement lors des pauses et des périodes de dîner.

Le poste convient particulièrement à une personne qui aime être dans l’action, qui a un bon jugement, qui est minutieuse et qui apprécie les tâches concrètes et variées.

Principales responsabilités :

Effectuer une tournée quotidienne des espaces de travail afin de s’assurer qu’ils sont propres, fonctionnels et bien approvisionnés;

Veiller au bon état des cuisines, des équipements et des fournitures nécessaires au quotidien;

Effectuer les commandes d’épicerie et de fournitures de bureau;





Coordonner les services de traiteur et assurer la préparation des salles pour les réunions et événements;

Gérer les réservations de salles et adapter leur aménagement selon les besoins;

Effectuer des vérifications régulières des espaces et signaler les problèmes liés aux installations aux personnes concernées;

Assurer le remplacement à la réception durant les pauses et les périodes de dîner;

Offrir un soutien général aux employés et contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable et bien organisé.

Profil recherché :

Expérience pertinente en services de bureau, accueil ou soutien administratif;

Bonne maîtrise du français et de l’anglais, notamment pour assurer l’accueil;

Excellent sens du service et bonnes aptitudes relationnelles;

Personne proactive, travaillante, organisée et à l’aise dans un environnement dynamique;

Bon jugement, autonomie et souci du détail;

À l’aise avec les tâches physiques légères et l’aménagement des espaces au besoin;

Bonne capacité d’adaptation et attitude professionnelle;

À l’aise avec les outils informatiques de base, sans besoin de compétences techniques avancées;

Disponibilité occasionnelle pour débuter plus tôt lors de réunions ou d’événements.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

📌 Préposé.e aux services de bureau et à l’accueil (JP) (Quebec City)
🏢 Totem Talent
📍 Quebec City