Le commis administratif arrêts planifiés et soutien à la location de main-d’œuvre collabore de près avec les équipes du département de mécanique, plus particulièrement avec celle des arrêts planifiés et de la location de main-d’œuvre. Il accompagne le superviseur aux arrêts planifiés dans la préparation et le suivi des projets jusqu’à leur réalisation, tout en veillant au respect des règles de sécurité. Il soutient aussi l’agent de liaison - service client dans la préparation des dossiers de candidats pour les différents projets de nos clients. Au besoin, il remplace des collègues occupant des fonctions similaires pendant leurs absences ou leurs vacances. Il peut également venir en soutien à la réception et au département de réfrigération.

Responsabilités

• Participer à la formation des équipes de travail pour les chantiers;


• Rédiger des documents administratifs liés aux dossiers des candidats;


• Produire différents rapports et mettre à jour des documents de travail;


• Effectuer des suivis relativement aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;






• Communiquer régulièrement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);


• Effectuer le suivi des demandes de matériel;


• Participer aux réservations d’hébergement et de transport;


• Rédiger des CV professionnels;


• Générer les feuilles de facturation des équipements et de matériel;


• Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs;


• Participer, au besoin, à l’élaboration des soumissions lors d’appels d’offres;


• Être proactif en matière de santé et sécurité au travail;


• Tout autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir des connaissances dans le domaine de l’administration;


• Détenir de l’expérience dans un poste similaire;


• Savoir collaborer efficacement au sein d’une équipe;


• Pouvoir gérer le stress et respecter les délais serrés;


• Faire preuve d’autonomie et de minutie;
  
• Bien connaître les applications de Microsoft 365 (Office);


• Communiquer aisément en français, à l’oral et à l’écrit.