Eng follows

À propos de JA Coffee JA Coffee est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l'importation et la distribution de café vert de spécialité auprès de torréfacteurs partout au Canada et aux États-Unis. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée par le café, les relations humaines et le service à la clientèle.

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable organisé(e), rigoureux(se) et ayant le souci du détail pour se joindre à notre équipe de Kirkland et contribuer à nos opérations comptables quotidiennes.

Principales responsabilités

- Vérifier les commandes clients dans CIN7 et QuickBooks Online, notamment les informations clients, les prix, les quantités, les conditions contractuelles et la disponibilité des stocks.
- Préparer et émettre les factures clients avec précision, y compris les livraisons partielles, les ajustements et les notes de crédit.
- Repérer et résoudre les écarts dans les commandes en collaboration avec les équipes des ventes et des opérations, avant la facturation.
- Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements et effectuer les relances pour les factures impayées.
- Traiter les factures fournisseurs, vérifier les pièces justificatives et participer à la gestion des comptes fournisseurs.
- Tenir à jour les dossiers comptables dans QuickBooks Online et CIN7.
- Effectuer le rapprochement des comptes clients et fournisseurs et participer aux conciliations bancaires et de cartes de crédit.
- Collaborer avec les équipes des ventes et de la logistique afin d'assurer une documentation adéquate et une facturation dans les délais.
- Participer aux activités de fin de mois et soutenir la responsable des finances dans diverses tâches comptables.
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et au traitement efficace et précis des transactions.

Profil recherché
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste de commis comptable,



de tenue de livres ou dans un rôle similaire.
- Expérience pratique avec QuickBooks Online obligatoire.
- Bonne connaissance des comptes clients, des comptes fournisseurs et des processus de facturation.
- Bonne maîtrise d'Excel ou de Google Sheets.
- Excellent souci du détail, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Aisance dans un environnement dynamique avec un volume élevé de transactions.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Disponibilité pour travailler en présentiel à notre bureau de Kirkland, du lundi au vendredi, au sein d'une équipe collaborative.
- Une expérience avec CIN7, la gestion des stocks, l'importation ou la distribution en gros constitue un atout.

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial, collaboratif et stimulant.
- Des possibilités d'apprentissage et de développement au sein d'une entreprise internationale en croissance.
- Un régime d'assurances collectives.
- L'occasion de faire partie de l'univers passionnant du café de spécialité.

_______________________________ About JA Coffee JA Coffee is a growing specialty green coffee importer and distributor, supplying coffee roasters across Canada and the United States. We're a dynamic, fast-paced team passionate about coffee, building robust relationships, and delivering great service.

We're looking for an organized, detail-oriented Accounting Clerk / Commis comptable to join our team in Kirkland and support our day-to-day accounting operations.

Key Responsibilities





- Review sales orders in CIN7 and QuickBooks Online, verifying customer information, pricing, quantities, contract terms, and inventory availability.
- Prepare and issue accurate customer invoices, including partial shipments, adjustments, and credit notes.
- Identify and resolve sales order discrepancies with the Sales and Operations teams before invoicing.
- Monitor accounts receivable, record customer payments, and follow up on outstanding invoices.
- Process supplier invoices, verify supporting documentation, and assist with accounts payable.
- Maintain accurate and up-to-date financial records in QuickBooks Online and CIN7.
- Reconcile customer and supplier accounts and assist with bank and credit card reconciliations.
- Coordinate with Sales and Logistics to ensure orders are properly documented and invoiced on time.
- Support month-end closing and other accounting activities under the supervision of the Financial Lead.
- Help improve internal accounting procedures and ensure accurate, timely processing of transactions.

Requirements
- 2+ years of experience in an accounting clerk, bookkeeping, or similar role.
- Hands-on experience with QuickBooks Online is required.
- Good understanding of accounts receivable, accounts payable, and invoicing procedures.
- Proficiency in Excel or Google Sheets.
- Strong attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple priorities.
- Comfortable working in a fast-paced environment with a high volume of transactions.
- Good communication skills in French and English.
- Comfortable working in person at our Kirkland office, Monday to Friday, as part of our collaborative team.
- Experience with CIN7, inventory management, importing, or wholesale distribution is an asset.

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- In office parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Accounting Clerk / Commis comptable (Kirkland)
🏢 JA Coffee
📍 Kirkland