Notre client, le Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique est actuellement à la recherche d’un ou d’une :

Adjoint(e) administratif(ive) à la réception La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans faisant d’elle la plus importante et la plus vieille association de travailleurs au pays. Par le biais de l’expertise, des ressources et des contacts des représentants, appuyés par une équipe administrative efficace et dévouée, les membres du Conseil régional québécois ont alors accès à des services de grande qualité pour la défense et la représentation de leurs droits et intérêts au travail.

RÔLE SOMMAIRE

L’adjoint(e) administratif(ive) à la réception organise et exécute une série d’activités administratives en appui au travail des représentants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien aux membres o Accueil des visiteurs à la réception o Soutien lors l’ouverture des bassins et des dossiers de DEP o Informe les membres des dates et contacts des cours de sécurité sur les chantiers o Répondre (ou référer aux représentants) les questions (Médic construction, fonds de pension, …) par courriel ou par téléphone o Gère l’inventaire global d’articles promotionnels (physique et numérique)

Gestion des demandes de main d’œuvre o Soutien lors demandes de référence de la CCQ

Tâches administratives o Gestion de la base de données des membres o Expéditions postales simples, de masses et colis o Prépare les assemblées des sections locales o Rédige les avis de convocation aux assemblées o Récolte les paiements de cotisation, émet le reçu et transmet à la comptabilité o Soutien au responsable des cas d’accidents de travail. Premier contact avec le membre, ouverture de dossier,



récolte d’informations et de documents.

Effort de recrutement o Gère l’horaire des visites des représentants aux étudiants au DEP o Participe aux activités de recrutement selon les besoins

Exigences minimales :

· DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou administration des affaires, et/ou, expérience de 3 ans dans un même poste de nature administrative idéalement dans un poste en lien avec le service à la clientèle;

· Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des plateformes de collaboration Microsoft Teams, SharePoint et Zoom;

· Français parlé et écrit (bien maitrisé au niveau de l’orthographe)

· Anglais fonctionnel

Talents recherchés :

· Habiletés administratives (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler).

· Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites).

· Rigueur et souci du détail.

· Orientation vers l’action et les résultats (attitude entrepreneuriale).

· Volonté d’apprendre et de se perfectionner.

Conditions de travail

· Travail en présentiel 100% : bureau Anjou.

· L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 16h. Une heure de pause pour le dîner entre midi et 13h.

· Salaire variant entre 23.00$ et 25.48$ et déterminé selon l’éducation et l’expérience de la personne candidate.

· Vacances : 4 semaines de vacances fixes (vacances de la construction)

· Congés fériés : Comme l’industrie de la construction.

· Maladies : 5 jours/année.

· REER : 3% payé par l’employeur

· Assurance collective (Assurance salaire-vie, dentaire, médicament, etc.) : individuelle ou familiale payée entièrement par l’employeur après 3 mois de service continu.

· Formations offertes

Rémunération : 23,00$ à 25,48$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ive) à la réception
🏢 TalentrixGroup
📍 Anjou