À propos du poste

Assurances LMB Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e) possédant une solide expérience dans le domaine de l’assurance de personnes.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, organisée et proactive, capable de prendre en charge plusieurs dossiers simultanément, de gérer efficacement les priorités et d’assurer des suivis rigoureux afin de respecter les échéanciers.

La personne recherchée devra également se démarquer par son professionnalisme, son excellent service à la clientèle, son souci du détail et sa grande aisance avec les outils technologiques.

Principales responsabilités

- Préparer les propositions, formulaires, documents d’assurance et pièces justificatives;
- Préparer des présentations destinées aux clients, des rapports;
- Créer et améliorer des modèles de présentations et de documents professionnels;
- Assurer le suivi des nouvelles affaires, des modifications de contrats et des demandes de service;
- Vérifier l’exactitude et l’intégralité des documents avant leur soumission;
- Coordonner les communications et les suivis auprès des assureurs, des conseillers et des clients;
- Maintenir des dossiers électroniques complets, structurés et à jour;
- Effectuer un suivi proactif des dossiers en cours afin de respecter les échéanciers;
- Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et efficace;
- Soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’entreprise;
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, des modèles et des processus administratifs.

Qualifications requises

- Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de l’assurance, idéalement en assurance de personnes ou au sein d’un cabinet de courtage;
- Posséder une expérience en assurance vie, maladies graves, invalidité ou assurance collective.
- Expérience démontrée dans la préparation de documents, de rapports et de présentations professionnelles;




- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook et PowerPoint;
- Aisance avec les outils technologiques et les systèmes administratifs utilisés dans le secteur de l’assurance;
- Excellentes aptitudes en matière d’organisation, de gestion du temps et de priorisation;
- Capacité à travailler de façon autonome et efficace, avec un minimum de supervision;
- Grande minutie, fiabilité et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéanciers simultanément;
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

Atouts

- Détenir un permis de l’Autorité des marchés financiers (AMF) en assurance de personnes ou être en voie de l’obtenir;

Ce que nous offrons

- Un horaire versatile de 20 à 25 heures par semaine;
- Un poste entièrement en télétravail;
- Un environnement professionnel, collaboratif et axé sur l’efficacité;
- Une grande autonomie dans l’organisation du travail;
- Une rémunération concurrentielle établie en fonction de l’expérience.

Conditions supplémentaires La personne retenue devra se soumettre à une vérification des antécédents et fournir des références professionnelles.

Pour postuler

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’un court texte présentant votre expérience en assurance de personnes, en courtage d’assurance et en soutien administratif.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

Rémunération : 21,07$ à 31,44$ par heure

Heures prévues : de 15.0 à 20.0 par semaine

Formation

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
- Assurances de Personnes: 3 ans (Obligatoire)
- Microsoft Excel: 3 ans (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:
- Programme de qualification en assurance de personnes (PQAP) (Souhaité)

Lieu:
- Montréal, QC (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail

📌 Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) en assurance de personnes
🏢 Assurances LMB
📍 Montreal