Vous agirez à titre de premier contact auprès de notre clientèle et de nos partenaires professionnels (courtiers immobiliers, institutions financières, arpenteurs-géomètres) comme adjoint(e) juridique et assurerez la réception pour notre bureau situé dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce à Montréal. Vous accueillerez les clients pour les 3 notaires et 1 avocate du bureau mais votre travail de soutien sera limité à une seule notaire. Par votre polyvalence, vous soutiendrez cette notaire dans la réalisation de tâches et responsabilités administratives variées, notamment :

- Recevoir et traiter les appels entrants ;
- Recevoir et ouvrir les dossiers;
- Réviser et mettre en page des documents ;
- Rédiger des factures et traiter les paiements ;
- Préparer les copies conformes des actes notariés ;
- Publication aux registres appropriés ;
- Effectuer des suivis dans les divers dossiers;
- Rédiger des documents et actes notariés simples (quittances, rapport finaux, etc.);
- Gérer les installations sur la plateforme Consigno;
- Veiller au maintien et à l’approvisionnement des fournitures;
- Prendre en charge la gestion des archives;
- De manière générale, offrir un soutien administratif à la notaire.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une notaire compétente, dynamique et professionnelle, reconnue dans son domaine.



Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Facilitez vos déplacements en accédant facilement aux transports en commun. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel, le poste pouvant être modulé selon votre expérience et vos forces.

Profil recherché :

- Une expérience dans un rôle similaire est un atout ;
- Aisance avec l’apprentissage et l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office ;
- Une connaissance des outils propres au notariat (Paramaitre, Registre foncier, Consigno, etc) est un atout;
- Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (orale et écrite) requise anglaise.

Compétences et aptitudes essentielles au rôle Sens du service à la clientèle ; professionnalisme ; sens de l’organisation ; autonomie, initiative et polyvalence ; capacité à travailler en équipe ; rigueur et minutie ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision et respect de la confidentialité.

Vous êtes convaincu(e) que ce rôle est fait pour vous ?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité par courriel au [email protected].

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) juridique/ Réceptionniste (Montreal)
🏢 Ndg Notaires
📍 Montreal