actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Faculty of ScienceDépartement de biologieContrat d'un an jusqu'en août 2027, avec possibilité de prolongation.

Résumé du poste: L'agent(e) administratif(ve) assure une administration efficace et efficiente au département de biologie, Faculté des sciences, en soutien à l'enseignement, à la recherche et à l'administration, conformément aux objectifs et aux buts de l'unité, tout en assurant la cohérence avec la mission et la culture de la Faculté et de l'Université. Planifier, développer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour le(s) département(s). Soutenir les activités liées à l'administration générale, y compris, mais sans s'y limiter, les finances, les ressources humaines, les communications, les affaires étudiantes, les ressources physiques.

En collaboration avec la Faculté et/ou l'équipe de gestion, développer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs pour les opérations quotidiennes des départements/Faculté.

Responsabilités principales: Responsabilité principale des opérations administratives quotidiennes du département de biologie. Planifie, développe et met en œuvre des procédures, politiques et processus administratifs nécessitant une analyse complexe et une prise de décision, en soutien aux objectifs et buts du département et à la mission globale d'enseignement et de recherche. Effectuer plusieurs fonctions RH, y compris l'allocation de la charge de travail, la gestion des performances, la résolution des conflits et la direction de l'équipe vers l'atteinte des objectifs organisationnels.

Agir en tant que point de contact principal et ressource administrative pour la chaire tout en travaillant au sein d'une équipe de gestion, y compris des spécialistes financiers,



pour améliorer les opérations et la standardisation entre les unités afin d'optimiser l'efficacité de l'unité. Conseiller et faire des recommandations à la chaire du département sur les questions relevant du portefeuille : politiques RH, performances, avantages sociaux, formation, infrastructure et équipement, communications. Fournir un soutien à la chaire dans les affaires du personnel académique telles que l'embauche, l'immigration, les congés sabbatiques, autres congés, la réaffectation, la titularisation, le mérite et la retraite.

Collecter et analyser des données et préparer le rapport annuel du département, les examens cycliques et d'autres rapports selon les directives de la chaire. Répondre aux demandes de données et de rapports de l'administration de la Faculté/Université. Agir en tant que personne-ressource générale et liaison sur les questions financières parmi les professeurs, le personnel et les étudiants.

Identifier et participer à des initiatives d'amélioration continue pour maximiser l'efficacité de l'unité. Entreprendre des projets spéciaux en fonction des besoins du département. Autres compétences et/ou aptitudes requises :Diplôme de premier cycle requis.

Un diplôme de maîtrise dans un domaine connexe est considéré comme un atout. Bilingue; excellentes compétences en communication verbale et écrite, en anglais et en français. Une expérience et une connaissance éprouvées des politiques, procédures et processus universitaires, administratifs et académiques sont considérées comme un atout.

Vaste expérience de la gestion budgétaire et de la surveillance financière. Maîtrise de l'utilisation de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Minerva et Workday. En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal,



voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)·Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 %)Politique de vacances compétitiveDeux (2) journées personnellesDeux (2) journées flexiblesNeuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travailCongés payés pendant la période des vacances de décembreCrédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.Formation et expérience minimales requises :Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /Salaire annuel :(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00Profil d'emploi: MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Associate Director, Organizational and Cultural TransformationDate de fin de l'emploi (le cas échéant) :2027-08-10Date limite pour postuler :2026-09-04L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.

📌 Agent(e) administratif (ve) (H/F) Temps Plein
🏢 McGill University
📍 Montreal