Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes. Soutenir la direction des flots de projets d'initiatives stratégiques de groupe pour soutenir le développement de la vision d'entreprise

- Soutenir les tâches administratives, notamment la planification et l'organisation de réunions, la planification de voyages, la gestion de calendriers et la préparation de rapports, le cas échéant
- Solliciter la contribution des dirigeants de l'entreprise et se coordonner avec eux pour suivre, contrôler et percevoir l'évolution des projets, des revenus, des tâches et des stratégies d'affaires émanant de l'associé(e) et de son équipe
- Préparer des rapports pour la direction concernant l'état d'avancement des projets, les revenus et tenir la direction au courant de l'orientation des projets
- Effectuer des tâches administratives générales comprenant, sans s'y limiter : la photocopie, la numérisation, la reliure de rapports, la dactylographie de divers courriers de communication et de documentation, le publipostage
- Fournir un soutien administratif continu à l'équipe, y compris les propositions, les présentations, les comptes rendus de réunions, etc.
- Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e)s de vos associé(e)s; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu'il est de haute qualité
- Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents




- Vous participez activement à l'adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l'innovation dans le milieu de travail
- Vous développez votre expertise grâce à l'apprentissage et au développement professionnel. Expérience et formation Vous avez trois à cinq ans et plus d'expérience professionnelle dans un poste d'adjoint(e) de direction ou une fonction similaire
- Vous avez un diplôme en Agent(e) d'Administration ou dans un domaine pertinent, un atout
- Vous avez une excellente connaissance des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Vous avez de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous avez à cœur le travail d'équipe, le service aux clients et la qualité du travail
- Maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Cette marque de reconnaissance représente un jalon important qui s'ajoute aux nombreux prix que nous avons reçus pour l'expérience talent des professionnels et des étudiants. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être collectif grâce à l'organisation d'activités locales et nationales. Nous offrons de plus une gamme complète d'avantages sociaux dès l'embauche ainsi qu'une politique flexible de congés personnels.

Travail adaptable : BDO s'attend à ce que tous les membres du personnel travaillent en partie à nos bureaux, à ceux de nos clients et à distance, sauf si des mesures d'adaptation ou d'autres modalités de travail sont en place. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques ainsi qu'à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public. Il est possible que BDO utilise des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de son processus de recrutement.

Pour en savoir comment nous traitons les renseignements personnels, consultez la Politique de confidentialité de BDO Canada.

📌 Assistant(e) de direction, conseil (contrat de 12 mois)
🏢 BDO Canada
📍 Montreal