Brand & Supplier Analyst

Full-Time | On-Site | Montreal, QC

Union Lighting & Décor is seeking a highly organized, meticulous, analytical, and commercially minded Brand & Supplier Analyst to support our supplier relationships, purchasing, pricing, product information, inventory analysis, and brand operations.

This is a dynamic, hands-on position that requires more than strong administrative skills. We are looking for someone who understands how a business operates, has excellent numerical and analytical skills, can make informed pricing decisions, and takes initiative to identify problems and develop solutions.

The ideal candidate is motivated, resourceful, detail-oriented, and comfortable working in a fast-paced retail environment where priorities can change quickly.

You will play an important role in connecting suppliers, purchasing, showroom sales, marketing, e-commerce, and management, ensuring information is accurate, pricing is competitive and profitable, and opportunities are identified and communicated.

This is not a logistics, import/export or marketing position. It is a business-focused role combining supplier and brand management, pricing, purchasing support, data analysis, and cross-departmental coordination.

About Union Lighting & Décor

Union Lighting & Décor is a family-owned retailer specializing in lighting, decorative hardware, furniture, décor, giftware, and smart home technology.

Since 1914, we have built our reputation on exceptional customer service, strong supplier relationships, and a carefully curated product offering. We operate a large Montreal showroom alongside a growing e-commerce business serving customers across Canada and the United States.

Key Responsibilities

Pricing, Costing & Profitability

- Review supplier price lists, costs, discounts, and pricing updates to ensure accuracy.
- Calculate product costs, including freight, duty, and other expenses, to determine accurate landed costs.
- Establish and adjust retail selling prices based on product costs, target profit margins, competitive positioning, and business objectives.
- Understand the relationship between cost, markup, margin, and profitability, and apply sound business judgment when making pricing recommendations and decisions.
- Identify pricing errors, discrepancies, and opportunities to improve profitability.
- Monitor competitor pricing to help ensure our products remain competitive in the marketplace.
- Maintain accurate pricing across internal systems, websites, and sales materials.

Supplier Relations, Purchasing & Brand Management

- Develop and maintain robust working relationships with suppliers and brand representatives.
- Enter, review, and update purchase orders, supplier details, pricing records, and product information.
- Communicate with suppliers regarding pricing, credits, lead times, order issues, promotions, samples, swatches, and product updates.
- Maintain organized supplier files, price lists, brand guides, promotional calendars, return policies, and vendor information.
- Coordinate product samples and swatches, including ordering, tracking, and organization.
- Assist with the research, evaluation, and onboarding of new suppliers, brands, and product lines.
- Identify supplier opportunities, resolve issues, and ensure important information is communicated internally.

Inventory, Reporting & Business Analysis

- Use Excel and internal reporting systems to analyze sales, inventory, supplier performance, and pricing.
- Identify bestsellers, slow-moving inventory, in-stock opportunities, and products with strong sales potential.
- Prepare sales reports, product summaries, supplier performance reports, and other business analyses.
- Help identify opportunities to improve product assortment, inventory performance, sales, and profitability.
- Organize and interpret information to support informed business decisions.

Brand Communication & Cross-Departmental Coordination

- Communicate supplier updates, price changes, promotions, new collections, product opportunities, and important issues to internal teams.
- Ensure showroom, sales, marketing, and e-commerce teams have accurate and timely product and supplier information.
- Create product reference materials, brand information sheets, and other useful sales resources.
- Support updates to website product information, brand pages, and other digital platforms.
- Proactively follow up on outstanding issues, resolve discrepancies, and help improve internal processes.

Qualifications & Skills

Essential Requirements

- Robust business and numerical aptitude. You understand costs, retail pricing, markup, profit margins, and the importance of profitability.
- Strong Excel skills, including formulas, lookups (VLOOKUP/XLOOKUP), sorting, filtering, and working with large spreadsheets.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Strong analytical and problem-solving abilities, with a practical, solutions-oriented approach.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate clearly and professionally with suppliers and colleagues.
- Highly motivated, proactive, and capable of working independently without constant supervision.
- Comfortable in a fast-paced setting with changing priorities and competing deadlines.
- Strong sense of accountability, ownership, and follow-through.
- Quick learner who can understand new products, processes, systems, and business concepts.
- Exceptional attention to detail and accuracy. You are meticulous and naturally identify errors, inconsistencies, or missing information.

Preferred Experience

- Experience in retail operations, purchasing, merchandising, pricing, product management, or business operations.
- Experience working with product databases, inventory reports, price lists, or ERP/POS systems.
- An interest in lighting, interior design, decorative hardware, furniture, or home décor.
- Experience in a multi-brand retail or e-commerce environment is an asset.

The Ideal Candidate We are looking for someone who is both detail-oriented and business-minded.





You don't simply enter numbers into a spreadsheet. You understand what those numbers mean, question inconsistencies, and recognize how pricing decisions affect sales and profitability.

You understand that strong supplier relationships, accurate information, competitive pricing, and effective communication are essential to a successful retail business.

You take ownership of your responsibilities, follow through without being reminded, and actively look for ways to make processes more accurate and efficient.

You are comfortable analyzing data one moment, communicating with a supplier the next, and helping a colleague resolve an issue shortly afterward.

You thrive in a busy environment, stay calm under pressure, and approach challenges with a "How can we solve this?" attitude.

Above all, you are motivated, dependable, curious, and genuinely interested in understanding the business and contributing to its success.

How to Apply

Interested candidates are invited to apply through Indeed.

Please include a short note or cover letter explaining why this detail-oriented, analytical, and business-focused role interests you.

Optional: You may also send a short video introduction to [email protected].

Website: unionlighting.com

Instagram: @unionlightingdecor

Together we design, together we create, together we are Union.

Analyste des marques et des fournisseurs

Temps plein | En présentiel | Montréal, QC

À propos du poste

Union Lighting & Décor est à la recherche d'un(e) analyste des marques et des fournisseurs hautement organisé(e), méticuleux(-se), analytique et doté(e) d'un excellent sens des affaires pour contribuer à la gestion de nos relations avec les fournisseurs, des achats, des prix de vente, des informations sur les produits, de l'analyse des stocks et des opérations liées à nos marques.

Il s'agit d'un poste dynamique et concret qui exige bien plus que de solides compétences administratives. Nous recherchons une personne qui comprend le fonctionnement d'une entreprise, possède d'excellentes aptitudes numériques et analytiques, est capable de prendre des décisions éclairées en matière de prix et fait preuve d'initiative pour cerner les problèmes et proposer des solutions.

La personne idéale est motivée, débrouillarde, minutieuse et à l'aise dans un environnement de vente au détail au rythme soutenu, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vous jouerez un rôle important dans la coordination entre les fournisseurs, les achats, les ventes en salle de montre, le marketing, le commerce électronique et la direction. Vous veillerez à l'exactitude des informations, à la compétitivité et à la rentabilité des prix, ainsi qu'à l'identification et à la communication des occasions d'affaires.

Il ne s'agit pas d'un poste en logistique ou en import-export. Ce rôle est axé sur les affaires et combine la gestion des fournisseurs et des marques, la tarification, le soutien aux achats, l'analyse de données et la coordination entre les différents services.

À propos d'Union Lighting & Décor

Union Lighting & Décor est une entreprise familiale spécialisée dans les luminaires, la quincaillerie décorative, les meubles, les accessoires de décoration, les articles-cadeaux et les technologies pour la maison intelligente.

Depuis 1914, nous avons bâti notre réputation sur un service à la clientèle exceptionnel, des relations solides avec nos fournisseurs et une sélection de produits soigneusement choisie. Nous exploitons une vaste salle de montre à Montréal ainsi qu'une entreprise de commerce électronique en pleine croissance, desservant une clientèle partout au Canada et aux États-Unis.

Principales responsabilités

Tarification, calcul des coûts et rentabilité

- Examiner les listes de prix des fournisseurs, les coûts, les rabais et les mises à jour tarifaires afin d'en assurer l'exactitude.
- Calculer les coûts des produits, y compris le transport, les droits de douane et les autres frais, afin de déterminer avec précision le coût de revient.
- Établir et ajuster les prix de vente au détail en fonction des coûts, des marges bénéficiaires ciblées, du positionnement concurrentiel et des objectifs de l'entreprise.
- Comprendre la relation entre les coûts, les majorations, les marges et la rentabilité, et faire preuve d'un bon jugement commercial dans les recommandations et les décisions de tarification.
- Repérer les erreurs de prix, les écarts et les occasions d'améliorer la rentabilité.
- Surveiller les prix de la concurrence afin de contribuer au maintien de notre compétitivité sur le marché.
- Assurer l'exactitude des prix dans les systèmes internes, les sites Web et les outils de vente.

Relations avec les fournisseurs, achats et gestion des marques

- Développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les fournisseurs et les représentants des marques.
- Saisir, vérifier et mettre à jour les bons de commande, les renseignements sur les fournisseurs, les données de tarification et les informations sur les produits.
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les prix, les crédits, les délais de livraison, les problèmes de commande, les promotions, les échantillons, les nuanciers et les mises à jour de produits.
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs, les listes de prix, les guides de marques, les calendriers promotionnels, les politiques de retour et les autres documents pertinents.
- Coordonner les échantillons et les nuanciers, notamment leur commande, leur suivi et leur organisation.
- Participer à la recherche, à l'évaluation et à l'intégration de nouveaux fournisseurs, de nouvelles marques et de nouvelles gammes de produits.




- Repérer les occasions offertes par les fournisseurs, résoudre les problèmes et assurer la communication des renseignements importants aux équipes internes.

Stocks, rapports et analyse commerciale

- Utiliser Excel et les systèmes internes de production de rapports pour analyser les ventes, les stocks, la performance des fournisseurs et les prix.
- Identifier les produits les plus vendus, les articles à faible rotation, les occasions liées aux produits en stock et les articles présentant un fort potentiel de vente.
- Préparer des rapports de ventes, des résumés de produits, des rapports de performance des fournisseurs et d'autres analyses commerciales.
- Repérer les occasions d'améliorer l'assortiment de produits, la gestion des stocks, les ventes et la rentabilité.
- Organiser et interpréter les informations afin de soutenir des décisions commerciales éclairées.

Communication des marques et coordination entre les services

- Communiquer aux équipes internes les mises à jour des fournisseurs, les changements de prix, les promotions, les nouvelles collections, les occasions liées aux produits et les problèmes importants.
- Veiller à ce que les équipes de la salle de montre, des ventes, du marketing et du commerce électronique disposent d'informations exactes et à jour sur les produits et les fournisseurs.
- Créer des documents de référence sur les produits, des fiches d'information sur les marques et d'autres outils utiles aux équipes de vente.
- Contribuer à la mise à jour des informations sur les produits, des pages consacrées aux marques et des autres plateformes numériques.
- Effectuer un suivi proactif des dossiers en cours, résoudre les écarts et contribuer à l'amélioration des processus internes.

Qualifications et compétences recherchées

Exigences essentielles

- Souci du détail et précision exceptionnels. Vous êtes méticuleux(-se) et repérez naturellement les erreurs, les incohérences et les informations manquantes.
- Excellent sens des affaires et solides aptitudes numériques. Vous comprenez les coûts, les prix de vente au détail, les majorations, les marges bénéficiaires et l'importance de la rentabilité.
- Excellente maîtrise d'Excel, notamment des formules, des fonctions de recherche (RECHERCHEV/RECHERCHEX), du tri, des filtres et de la gestion de feuilles de calcul volumineuses.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement son temps et plusieurs priorités simultanément.
- Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une approche pratique et axée sur les solutions.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, permettant d'échanger de façon claire et professionnelle avec les fournisseurs et les collègues.
- Grande motivation, sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome sans supervision constante.
- Aisance dans un environnement dynamique où les priorités changent et où les échéances peuvent se chevaucher.
- Sens aigu des responsabilités, autonomie et capacité à assurer un suivi rigoureux.
- Capacité à apprendre rapidement et à comprendre de nouveaux produits, processus, systèmes et concepts commerciaux.

Expérience souhaitée

- Expérience en relations avec les fournisseurs, opérations de vente au détail, achats, marchandisage, tarification, gestion de produits ou gestion des opérations commerciales.
- Expérience avec des bases de données de produits, des rapports d'inventaire, des listes de prix ou des systèmes ERP/POS.
- Intérêt pour les luminaires, le design intérieur, la quincaillerie décorative, les meubles ou la décoration intérieure.
- Une expérience dans un environnement de vente au détail multimarque ou de commerce électronique constitue un atout.

Le profil idéal Nous recherchons une personne à la fois minutieuse et dotée d'un solide sens des affaires.

Vous ne vous contentez pas de saisir des chiffres dans une feuille de calcul. Vous comprenez ce qu'ils signifient, vous remettez en question les incohérences et vous reconnaissez l'incidence des décisions de tarification sur les ventes et la rentabilité.

Vous comprenez que de solides relations avec les fournisseurs, des informations exactes, des prix concurrentiels et une communication efficace sont essentiels au succès d'une entreprise de vente au détail.

Vous prenez vos responsabilités en main, assurez le suivi des dossiers sans qu'on ait à vous le rappeler et cherchez activement des moyens d'améliorer la précision et l'efficacité des processus.

Vous êtes aussi à l'aise pour analyser des données que pour communiquer avec un fournisseur ou aider un collègue à résoudre un problème.

Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, gardez votre calme sous pression et abordez les défis avec une attitude axée sur les solutions : « Comment pouvons-nous résoudre ce problème ? »

Par-dessus tout, vous êtes motivé(e), fiable, curieux(-se) et sincèrement intéressé(e) à comprendre l'entreprise et à contribuer à son succès.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature sur Indeed.

Veuillez joindre une courte note ou une lettre de présentation expliquant pourquoi ce poste axé sur la précision, l'analyse et le sens des affaires vous intéresse.

Vous pouvez également envoyer une courte vidéo de présentation à [email protected].

Benefits

- Company events
- On-site parking
- Store discount

Application question(s):
- Describe yourself in five adjectives.
- Please indicate your expected salary range for this position.
- What interests you about working at Union and about this role?
- How do you stay organized when managing many moving parts, deadlines, and follow-ups?

Experience:
- Microsoft Excel: 5 years (preferred)
- VLOOKUP: 2 years (preferred)
- Business intelligence: 1 year (preferred)
- Communication skills: 3 years (preferred)
- Purchasing: 1 year (preferred)
- Data analysis skills: 1 year (preferred)
- Project coordination: 1 year (preferred)
- Retail sales: 1 year (preferred)

Language:
- English (required)

Work Location: In person

📌 Brand & Supplier Operations Analyst (Montreal)
🏢 Union Lighting
📍 Montreal