OTA Immobilier est une entreprise familiale québécoise en forte expansion qui détient et gère un parc de plusieurs centaines de portes dans la ville de Québec. Axés sur la pérennité et la valorisation de nos actifs, nous assurons un suivi rigoureux de l'entretien et de la gestion de nos immeubles. Pour soutenir notre croissance et optimiser la réalisation de nos projets, nous cherchons un(e) Chargé(e) de projets en immobilier pour épauler directement le Gestionnaire des opérations.

Votre rôle et vos responsabilités

À ce poste stratégique, vous jouerez un rôle central dans la planification, l'exécution et le suivi des opérations et des projets d'entretien majeur. Vous ferez le pont entre la direction, les fournisseurs, les institutions et les locataires.

Gestion de projets et analyse de données

- Analyser les rapports à l'aide d’outils (ex. : d’IA) pour élaborer des plans d'action, structurer des tableaux de bord et planifier les interventions prioritaires;
- Coordonner les projets de rénovation, d'entretien et de maintenance préventive/curative.

Négociation et gestion des partenaires externes

- Préparer les soumissions et négocier les contrats de services (ex. : assurances, déneigement, entretien paysager, extermination, gestion des matières résiduelles);
- Vérifier scrupuleusement la facturation, contrôler les coûts et « challenger » fermement les fournisseurs en cas de frais surchargés ou d'écarts de devis.

Relations institutionnelles et conformité

- Piloter les démarches auprès de la Ville de Québec (demandes de permis de construction/rénovation, réglementation);
- Assurer la liaison et le suivi opérationnel avec les services publics (Hydro-Québec, Énergir) et les experts (évaluateurs, inspecteurs);

Gestion des relations et suivi juridique

- Superviser les communications complexes ou délicates avec les locataires;
- Prendre en charge le montage,



le dépôt et le suivi administratif des dossiers devant le Tribunal administratif du logement (TAL);

Optimisation et suivi documentaire

- Structure et mise à jour continue du classement et de l'archivage dans notre environnement OneDrive.

Profil recherché Nous recherchons un(e) professionnel(le) structuré(e), affirmé(e) et doté(e) d'un excellent sens des affaires, capable d'interagir avec assurance dans un milieu majoritairement masculin.

- Scolarité : Diplôme universitaire privilégié (administration, génie, gestion de projets ou domaine connexe). Diplôme d'études collégiales (DEC) avec expérience pertinente pourrait être accepté;
- Organisation & rigueur : Une capacité supérieure à organiser, prioriser et mener de front plusieurs projets simultanément (critère numéro 1);
- Aptitudes personnelles : Esprit analytique, grande curiosité intellectuelle, vivacité d'esprit, autonomie et souci du détail.

Compétences techniques

- Maîtrise avancée d’Excel et CRM (atout) - gestion de bases de données, suivi budgétaire et aisance avec l'intégration de l'IA et la suite Office 365;
- Excellentes capacités de rédaction en français;
- Posture et négociation : Démontrer du leadership, de l'aplomb et de la fermeté dans les négociations et le suivi de chantier/facturation;
- Permis et véhicule : Possession d'une voiture disponible pour les déplacements sur nos différents sites.

Conditions de travail

- Rémunération : Salaire discutable selon la formation, l'expérience et le profil du candidat;
- Horaire : Adaptable, entre 30 et 40 heures / semaine (possibilité de plus selon la charge de projets);
- Vendredis après-midi de congé pour concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail : En présentiel à nos bureaux du secteur Saint-Sauveur (Québec);
- Outils fournis : Téléphone cellulaire et ordinateur portable fournis.

Environnement : Ambiance familiale, équipe jeune, événements d'entreprise et projets motivants. Rémunération : à partir de 30,00$ par heure

Heures prévues : de 30.0 à 40.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Chargé de projet en immobilier (Quebec City)
🏢 OTA Immobilier
📍 Quebec City