Reconnu sur le marché québécois pour son expertise et son approche client personnalisée, le cabinet d’avocat(e)s et de notaires Robinson Sheppard Shapiro (RSS) est à la recherche d’un(e) commis de bibliothèque/ aide réceptionniste pour joindre son équipe.

Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel des membres sont au cœur des priorités. Nous favorisons une culture de collaboration dans laquelle les compétences seront reconnues comme une richesse contribuant au succès du cabinet.

Venez à notre rencontre et vivez l’expérience RSS!Votre rôle

Vous aimez faire des tâches administratives, être en charge de projets, l’organisation et le service à la clientèle? À titre de commis de bibliothèque vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos ressources documentaires et dans l’expérience offerte à nos clients en secondant notre réceptionniste lors des pauses repas. Entre la gestion des ouvrages juridiques et des plateformes spécialisées, le soutien à la réception, vos journées seront variées et essentielles au quotidien du cabinet. Le tout, dans un horaire de jour secure de 27.50 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 16h.

Vos principales responsabilités

· Coordonner les achats d’ouvrages juridiques et assurer le suivi des offres des fournisseurs;

· Gérer le renouvellement des abonnements aux plateformes juridiques et assurer le suivi de la facturation;

· Administrer les accès des utilisateurs aux plateformes juridiques;

· Assister, former et orienter les usagers des services de la bibliothèque RSS;

· Effectuer l'inventaire et la mise en ordre des rayons;

· Seconder la réceptionniste principale pour la prise d’appels et l’accueil des clients lors de ses pauses repas.

Votre profil

· Avoir un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle et tâches administratives;





· Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES);

· Sens aigu du détail et de l’organisation, débrouillardise;

· Aptitudes avec l’utilisation des technologies;

· Professionnalisme, discrétion et service à la clientèle hors pair;

· Maîtrise de la communication en français et bonne compréhension en anglais.

Pourquoi choisir RSS?

- Une équipe accessible, où le savoir, le partage de connaissances et la détermination font partie intégrante de la culture ;
- Un environnement de travail chaleureux et convivial ;
- Une vie sociale active :
- Des attentions spéciales à tous les mois: barista, massothérapeute, traiteurs, food trucks etc.;
- Des pauses sucrées ;
- Des stations de café (Nespresso, thés et tisanes), un point de rassemblement naturel favorisant les échanges entre collègues ;
- Des cocktails et 5 à 7 ;
- Des activités spéciales pendant la semaine de reconnaissance du personnel de soutien.
- Un engagement concret envers la santé et le bien-être de nos employés;
- Des assurances médicales et dentaires ainsi que des soins de santé virtuels pour toute la famille, assumées par le cabinet ;
- Banque de journées maladies et personnelles, banque d’heures pour vos rendez-vous médicaux et congés additionnels dans la période des Fêtes ;
- Une contribution de 4 % à un régime de retraite, sans limite annuelle.

À propos de Robinson Sheppard Shapiro Fondé il y a plus de 100 ans,



RSS est un cabinet d'avocats et de notaires indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client offrant ainsi des services juridiques de haut niveau tout en favorisant une approche personnalisée.

RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit administratif, en droit des transports, en droit des successions, ainsi qu’en droit de la famille.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l'importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l'implication de ses membres dans divers événements de financement.

Diversité et inclusion

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Veuillez faire parvenir votre candidature aux ressources humaines à [email protected].

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Expérience:
- service clientèle et tâches administratives: 2 ans (Obligatoire)

Langue:
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bibliothèque/aide réceptionniste (Montreal)
🏢 RSS Avocats
📍 Montreal