Groupe Capital Ascot Inc. est une soci�t� de portefeuille priv�e bas�e � Montr�al, au Canada. Elle regroupe des soci�t�s op�rationnelles du secteur de l'�clairage � telles que AimLite Corp Inc., BeLuce Canada Inc., Groupe LumenTruss Inc., NRG Management Inc. et Produits Standard Inc. � ainsi que des actifs immobiliers.

En tant qu'employeur de choix, nous offrons une vaste gamme d'avantages, notamment des assurances, un programme de primes, le t�l�travail, des cong�s pay�s pour les f�tes, des horaires d'�t�, une allocation pour activit�s physiques, et bien plus encore.

Rejoignez notre �quipe professionnelle, dynamique et motiv�e, et franchissez une nouvelle �tape dans votre carri�re !

R�sum� du r�le En collaboration avec le chef de produits, le coordonnateur de projet apportera son soutien dans le cadre de nombreuses initiatives li�es au processus de lancement de nouveaux produits, telles que la r�alisation d'analyses concurrentielles, la participation � la s�lection des fournisseurs et � la commande d'�chantillons, etc.

Le coordonnateur est charg� de r�pondre aux demandes quotidiennes �manant des diff�rents services de l'entreprise, ainsi que de cr�er et de mettre � jour les contenus pertinents et de fournir des informations pr�cises pour l'ensemble de la documentation (fiches techniques et fiches commerciales, documentation et brochures) en collaboration avec l'�quipe marketing.

Vos principales responsabilit�s seront les suivantes:

- Recueillir toutes les informations techniques aupr�s des fournisseurs afin de soutenir le d�veloppement des produits.
- Assurer la coordination et le suivi des �chantillons dans le cadre de la s�lection des fournisseurs et des exigences de test.
- Apporter un soutien quotidien (demandes sp�cifiques et questions techniques) au service commercial, selon les besoins.
- Assister le chef de projet principal dans la planification et le d�ploiement des �tapes des projets hors R&D;, de la validation de la conception au lancement :

o Fabricabilit�

o Pr�-production o Mise en �uvre de l'ERP (NetSuite)

o Certification o 1er point de vente o Sp�cifications techniques pour la documentation marketing

- Utiliser les diff�rents outils de gestion (Monday.com, MS Project, tableaux de bord, Teamwork, diagramme de Gantt) et mettre � jour la documentation pertinente.
- Cr�er et communiquer les plans de contr�le et le guide d'installation aux diff�rents fournisseurs internationaux.
- Fournir les nomenclatures (BOM) et les informations n�cessaires � l'�quipe de production pour fabriquer les produits.
- Faire certifier les produits aupr�s des diff�rents organismes de certification de s�curit� et d'efficacit�.
- Respecter les diff�rents processus mis en place par l'entreprise.




- Effectuer d'autres t�ches li�es � votre domaine d'expertise selon les besoins.

Comp�tences et qualifications requises:

Comp�tences

- Doit manifester un int�r�t pour le secteur technique.
- Doit �tre � l'aise pour se familiariser avec des produits techniques, travailler avec ceux-ci et assimiler des informations et des d�tails techniques.
- Doit �tre � l'aise dans un environnement de travail o� les processus sont document�s.
- Doit poss�der de solides comp�tences analytiques et organisationnelles.
- Exp�rience dans la gestion des priorit�s et capacit� � les �valuer et � les modifier rapidement, si n�cessaire.
- Doit �tre � l'aise avec le multit�che.
- Comp�tences en gestion du temps : capacit� � fixer et � respecter des d�lais.
- Capacit� � travailler dans un environnement dynamique et � bien s'adapter au changement.
- Faire preuve d'une grande attention aux d�tails et d'une capacit� � travailler en �quipe.
- Doit poss�der de solides comp�tences en communication orale et �crite.

Qualifications

- Dipl�me universitaire ou au moins 2 ans d'exp�rience professionnelle pertinente, de pr�f�rence dans la gestion de produits ou de projets.
- Le bilinguisme est obligatoire : fran�ais et anglais, � l'�crit comme � l'oral.
- Une exp�rience dans le secteur manufacturier et en environnement B2B est un atout.
- Excellente ma�trise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que de solides comp�tences informatiques.
- La connaissance du logiciel NetSuite est un atout.

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The Ascot Capital Group is a private holding company based in Montreal, Canada. It is composed of operating companies in the lighting industry, such as AimLite Corp Inc., BeLuce Canada Inc., Groupe LumenTruss Inc., NRG Management Inc., and Standard Products Inc., as well as real estate assets.

As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.

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Position Summary In collaboration with the Product Manager,



the Project Coordinator will provide support in many initiatives from the New Product Introduction process such as creating competitive analysis, participating in the vendor selection and samples ordering, etc. The coordinator is responsible for responding to daily requests from various departments in the company and for creating and maintaining relevant content and providing accurate information for all documentation (specification & sell sheets, literature and brochures) in collaboration with the marketing team.

Your main responsibilities will be the following:

- Gather all technical information from vendors to support product development.
- Responsible for coordinating and tracking samples for vendor selection and testing requirements.
- Provide day-to-day support (custom requests and technical questions) to the sales department, as needed.
- Support the Lead Project Manager in the planning and roll-out of the non-R&D; steps of projects from the design confirmation to launch:
- Manufacturability
- Pre-Production
- ERP (NetSuite) Implementation
- Certification
- 1st POS
- Technical specs for marketing literature
- Use the various management tools (Monday.com, MS Project, Dashboards, Teamwork, Ganttchart) and update the relevant documentation.
- Create and communicate control plans and installation guide to various international suppliers.
- Provide the component lists (BOM) and the necessary information to the production team to build the products.
- Certify products with the various safety and efficiency certification agencies.
- Respect the different processes established by the company.
- Perform other tasks related to your area of expertise as required.

Required Skills and Qualifications

Skills

- Must show interest in working in a technical industry.
- Must be comfortable learning and working with technical products and absorb technical information and details.
- Must be comfortable in a work environment with documented processes.
- Must have strong analytical and organizational skills.
- Experience managing priorities & must have the ability to evaluate and modify them quickly, as needed.
- Must be comfortable with multitasking.
- Time management skills - ability to set and meet deadlines.
- Ability to work in a rapid-paced environment and adapt well to change.
- Demonstrate great attention to detail and ability to work in a team.
- Must have strong verbal and written communication skills.

Qualifications

- College degree or a minimum of 2 years of relevant work experience, ideally in Product or Project Management.
- Bilingualism is required; French and English, written and spoken.
- Experience in manufacturing and B2B environment, an asset.
- Excellent knowledge of the complete MS Office (Word, Outlook, Excel & PowerPoint) suite, as well as strong computer skills.
- Knowledge of NetSuite software is an asset.

📌 Coordonnateur de projets / Project Management Coordinator (Markham)
🏢 Ascot Capital Group
📍 Markham