JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Coordonnateur, Sécurité - JLL

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

Assister le gestionnaire, Exploitation dans le cadre des processus de suivis et des correctifs requis par les assureurs et les expertises d'inspection diverses.

Superviser les différents contrats de service pour la sécurité, le déneigement, le paysagement et la gestion parasitaire.

S’assurer que les inspections, suivis et recommandations pour les systèmes d'alarme et alarme incendie sont complétés ou implantées. Procéder aux différents tests et compléter le rapport sur les PIV.

Effectuer le suivi approprié pour des rapports d’incident/d’anomalie.

Effectuer des rondes quotidiennement d’inspection intérieur et extérieur pour les immeubles.

Collaborer à la mise à jour des plans d'urgence, de pandémie et aux formations/exercices.

Contribuer activement aux réunions d’opération.

Collaborer avec le service de construction et des projets majeurs, voir au respect des politiques de stationnement, à la circulation et à la sécurité sur les sites.

Répondre aux plaintes et aux demandes des locataires, effectuer un suivi et un contrôle de qualité.

Agir à titre de responsable des comités Santé et sécurité des immeubles.

S’assurer de la mise à jour des dossiers Riskcheck pour Galeries d’Anjou en collaboration avec les équipes.

Produire les rapports,



obtenir des soumissions et procéder aux achats.

Assurer le suivi et le respect des inspections des équipements tel que les harnais de sécurité, les équipements de levage (Nacelles, Plafo-lifts), les véhicules extérieurs etc.

Contribuer activement aux tests RedFlag

Demeurer disponible pour répondre aux appels en dehors des heures normales d'opération.

Apporter un soutien à son supérieur lors de mandats spéciaux.

- Ce poste requiert d'être présent 5 jours par semaine

Qualifications requises Détenir un Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; Formation en sécurité un atout (BSP) ou équivalent Un minimum de 5 années d’expérience dans des fonctions administrative liées à la sécurité;

Diplôme ou certificat en administration, un atout;

Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);

Le titulaire devra être en mesure de travailler sous pression dans un milieu dynamique;

Français et anglais*, parlés et écrits.

- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires, touristes ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

___ Security Coordinator - JLL

Your key responsibilities will be:

Assists the Operations Manager with follow ups and required corrective measures proposed by insurers and from various inspection assessments.

Supervise different service contracts such as Security, snow removal, outdoor landscaping and pest control.

Ensure inspections and follow-up recommendations for alarm and fire alarm systems are performed or put in place. Proceed with testing and complete the PIV report.

Respond to tenant complaints and requests, conduct follow-up and quality control.

Collaborate in the updating of emergency and pandemic plans and training/exercises.

Ensure that repairs to buildings for exterior work are done (Miscellaneous repairs, lineages, ensure the supervision of outside employees (Garage).

Proceed daily with interior and exterior inspection round of buildings.

Assume leadership of the Property Health and Safety Committees.

Produce reports, solicit quotes, and proceed with material purchases.

Actively contribute to operational meetings.

Ensure proper follow up on incident/anomaly reports.

Procced with inspections of safety equipment such as safety harnesses, lifting equipment (Aerial Platforms, Plafo-lifts), outdoor vehicles, etc,



and are fully compliant with company policies and legislation.

Actively contribute to RedFlag testing

Ensure that property's Riskcheck files are updated in collaboration with the teams.

Remain available to answer calls outside of normal business hours.

Collaborate with the construction department and major projects, ensure compliance with parking policies, traffic and safety on sites.

Provide support to your superior during special mandates.

- This position requires to be on-site 5 days a week.

Key requirements: Hold a High School Diploma or equivalent; Security training

Five years of administrative experience;

Diploma or certificate in administration, an asset;

Excellent command of the Microsoft Office suite (Word, Excel, etc.):

Knowledge of Yardi software is an asset;

The candidate must be able to work under pressure in a dynamic setting;

Bilingual in French and English*, spoken and written.

- Oral and/or written interactions with tenants, tourists or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

If this resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility.

That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

📌 Coordonnateur, Sécurité/Security Coordinator (Montreal)
🏢 JLL
📍 Montreal