À propos

Millenium accompagne les professionnels du bâtiment en offrant des systèmes et composantes spécialisés pour l’enveloppe du bâtiment. Grâce à notre expertise, nous proposons des solutions durables et performantes adaptées aux projets commersuivciaux et industriels, notamment en matière de drainage, d’isolation, de sécurité et d’ergonomie en toiture.

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Sommaire de poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) suivi de projets et administration afin de soutenir notre équipe dans le suivi administratif et opérationnel des projets.

La personne recherchée devra assurer un suivi rigoureux des projets, maintenir une communication efficace avec les clients et travailler en étroite collaboration avec les différents départements afin de s’assurer que chaque projet progresse selon les échéanciers établis.

Son rôle sera notamment de veiller à ce que les informations nécessaires soient disponibles au bon moment, que les actions requises soient effectuées et qu’aucune étape importante ne demeure sans suivi.

Principales responsabilités

- Assurer le suivi des projets de la réception de la commande jusqu’à la livraison et la fermeture du projet.
- Maintenir à jour les différentes étapes, échéanciers et informations relatives aux projets.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients concernant les plans, approbations, dates de livraison et autres informations requises.
- Communiquer régulièrement avec les clients en français et en anglais.
- Assurer la circulation et le suivi des informations entre les ventes, l’estimation, la production, les achats, le transport et les autres intervenants.
- S’assurer que les documents, approbations et informations nécessaires sont disponibles avant le lancement des différentes étapes du projet.




- Effectuer des suivis proactifs afin d’identifier rapidement les éléments susceptibles d’occasionner des retards.
- Informer les personnes concernées lorsqu’un changement, un retard ou un enjeu peut avoir un impact sur l’échéancier.
- Participer aux rencontres de suivi et assurer le suivi des actions qui en découlent.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des différents intervenants afin de s’assurer que les actions demandées sont complétées dans les délais prévus.
- Maintenir une documentation claire, complète et structurée des projets dans les systèmes internes.
- Contribuer à maintenir une bonne visibilité sur l’avancement des projets et à prévenir les oublis ou les retards dans les différentes étapes.
- Facturer les projets livrés
- Effectuer toutes autres tâches demandées par votre supérieur

Profil recherché

- Bilinguisme français/anglais, parlé et écrit.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et constance dans le suivi des projets.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellent esprit d’équipe.
- Bonne communication avec les clients et les équipes internes.
- Approche professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à effectuer des suivis proactifs sans attendre qu’un problème survienne.
- Bonne capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.




- Bonne maîtrise des outils informatiques comme Microsoft Excel, Word, Outlook; une expérience avec un ERP tel que NetSuite constitue un atout.

Conditions de travail et avantages sociaux

- Salaire à partir de 65 000$ selon l’expérience;
- 37.50 heures par semaine.
- Assurances collectives après la période de probation;
- REER et RPDB collectif;
- Formation continue;
- Vacances annuelles;
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Qualités particulièrement recherchées La personne doit être structurée, fiable, rigoureuse et proactive. Elle doit aimer effectuer des suivis, relancer les intervenants lorsque nécessaire et s’assurer que les actions demandées sont complétées dans les délais prévus.

Elle doit également être à l’aise de communiquer autant avec les clients qu’avec les différentes équipes internes et être capable de maintenir une bonne organisation malgré plusieurs projets en cours simultanément.

L'objectif est de trouver une personne qui contribue directement à garder les projets organisés, maintenir une bonne circulation de l’information et éviter que certaines étapes, demandes ou actions restent sans suivi.

Pour postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature à :

[email protected]

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience en coordination ou gestion de projets?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur suivi de projets et administration (Saint-Hubert)
🏢 Millenium Agents Manufacturiers
📍 Saint-Hubert