Coordonnateur(trice) de projets — Construction

SPACIA Construction

À propos de SPACIA

SPACIA Construction réalise des projets commerciaux, industriels et institutionnels dans le Grand Montréal et les Laurentides. Nos projets comprennent notamment l’aménagement et la rénovation de bureaux, de cliniques, de commerces et d’espaces professionnels, ainsi que des mandats de conception-construction et des projets clés en main.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse pour soutenir nos chargés de projets et faciliter la coordination entre les clients, les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs et les équipes de chantier.

De nouveaux projets démarrent prochainement : nous souhaitons accueillir notre nouvelle personne dès que possible.

Votre rôle En collaboration avec les chargés de projets et les surintendants, vous participerez au suivi des projets, du démarrage jusqu’à la livraison finale.

Vous veillerez à ce que les documents soient à jour, que les demandes soient acheminées aux bonnes personnes et que les actions, approbations et livraisons fassent l’objet d’un suivi précis. Vous aiderez l’équipe à anticiper les éléments pouvant affecter les échéanciers et à maintenir une communication claire entre les intervenants.

Vos principales responsabilités

Démarrage et organisation des projets

- Participer à l’ouverture des projets et à la préparation des dossiers administratifs.
- Recueillir et organiser les plans, devis, contrats, coordonnées et documents requis.
- Mettre à jour les informations dans Buildertrend, Monday et Google Drive.
- Préparer les outils de suivi et soutenir l’organisation des réunions de démarrage.

Gestion documentaire et approbations
- Tenir à jour les plans, devis, addendas et documents révisés.
- Coordonner la réception, la transmission et le suivi des dessins d’atelier, fiches techniques et échantillons.
- Tenir un registre des documents soumis, en attente d’approbation, approuvés ou à réviser.
- Préparer et suivre les demandes d’information auprès des professionnels.
- Transmettre les versions à jour aux intervenants concernés et assurer leur classement.

Coordination et suivi des actions
- Soutenir les chargés de projets dans les communications avec les clients, architectes, ingénieurs,



sous-traitants et fournisseurs.
- Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion.
- Tenir à jour les listes d’actions, les responsables et les dates de suivi.
- Effectuer les relances et signaler les éléments en retard ou bloqués.
- Confirmer la réalisation des actions et conserver les documents justificatifs.

Approvisionnement et soutien au chantier
- Préparer les demandes de prix et les bons de commande selon les directives et approbations du chargé de projets.
- Suivre les commandes, les délais de fabrication et les livraisons.
- Coordonner les besoins logistiques avec les fournisseurs et les équipes de chantier.
- Participer à la mise à jour des échéanciers et signaler les risques de retard.
- Recueillir et classer les rapports, photos et documents de chantier.

Suivi des modifications et soutien administratif
- Tenir à jour le registre des directives, demandes de changement et ordres de changement.
- Recueillir les prix et pièces justificatives nécessaires à leur analyse par le chargé de projets.
- Suivre les approbations et transmettre les informations pertinentes à la comptabilité.
- Aider à vérifier les factures et demandes de paiement par rapport aux commandes et à l’avancement des travaux.
- Assurer le suivi des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations et autres pièces requises.

Livraison et fermeture des projets
- Coordonner le suivi des déficiences et des travaux à terminer.
- Recueillir les garanties, manuels d’entretien, plans tels que construits et documents de fin de projet.
- Préparer les dossiers de remise au client.
- Soutenir le chargé de projets dans la fermeture administrative et l’archivage du projet.

Le profil recherché
- Formation en technologie de l’architecture, génie civil, estimation, gestion de construction ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.




- Expérience en coordination de projets ou en soutien à un chargé de projets dans le secteur de la construction.
- Capacité à lire et à comprendre des plans et devis.
- Bonne compréhension des étapes d’un projet et des rôles des différents intervenants.
- Aisance avec les outils numériques et les tableaux de suivi.
- Connaissance de Buildertrend, Monday, Google Workspace ou d’un logiciel similaire : un atout.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé; capacité à communiquer en anglais avec les intervenants anglophones : un atout.
- Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Initiative, esprit d’équipe et constance dans les suivis.

Une expérience en aménagement commercial, en rénovation de bureaux ou de cliniques, ou en conception-construction sera considérée comme un atout. Ce rôle vous conviendra si…

Vous aimez organiser l’information, coordonner plusieurs intervenants et faire avancer les dossiers. Vous savez effectuer des relances avec professionnalisme, repérer les éléments manquants et informer rapidement l’équipe lorsqu’une décision ou une intervention est nécessaire.

Pourquoi vous joindre à SPACIA ?

Du travail bien fait, une équipe sur qui compter et une ambiance où l’on se sent bien : c’est ce que nous voulons vous offrir au quotidien.

- De la flexibilité dans l’organisation du travail pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
- Des vacances pendant les vacances de la construction pour décrocher et profiter de l’été.
- Un milieu de travail humain et convivial, où le respect, l’écoute et l’entraide ont leur place.
- Une équipe accessible, une communication easy et le plaisir de collaborer sur des projets concrets.

Chez SPACIA, votre rigueur compte, et la personne derrière le travail aussi.

Pour postuler

Postulez via Indeed en transmettant votre CV et une courte présentation de votre expérience pertinente.

Lieu de travail : 14163 boulevard Curé-Labelle, Mirabel, QC J7J 1M3

Type de poste : Temps plein, permanent.

Rémunération à déterminer selon l’expérience.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible — de nouveaux projets démarrent prochainement.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) de projets — Construction (Mirabel)
🏢 SPACIA CONSTRUCTION
📍 Mirabel