Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Le fourmillement d'idées, la franche collaboration et le modèle d'exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d'alimenter la formation de capital et l'innovation, ainsi que d'offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel. La coordonnatrice de projet principale ou le coordonnateur de projet principal participe à la planification, à la réalisation et à la mise en œuvre de projets tout au long de leur cycle de vie conformément aux normes et aux pratiques d'excellence de TMX.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle ou il fournit soutien et assistance aux gestionnaires de projet ou de programme et veille à ce que les projets assignés soient menés à bien selon le délai imparti et le budget établi, tout en privilégiant les intérêts de la clientèle. La coordonnatrice de projet principale ou le coordonnateur de projet principal contribue à l'évolution et à la simplification des processus de gestion de projet, d'établissement de rapports et d'outils de gestion de projet, des normes et des pratiques d'excellence. Ce rôle est hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau) - basé à Montréal, QC Collaborer avec les gestionnaires de projet ou de programme et veiller à ce que toutes les composantes de projet soient réalisées et que les exceptions soient documentées et approuvées

- Maintenir un journal RAID de projet
- Soutien financier : Mener des analyses mensuelles des écarts aux budgets, soutenir le gestionnaire de personnel dans la conciliation des résultats réels et des prévisions financières et formuler des recommandations de rajustements budgétaires aux gestionnaires de projet
- Contrôle administratif : Prêter assistance aux gestionnaires de projet dans le processus de contrôle des changements et s'assurer que toutes les demandes de modification de projet sont documentées, que leur incidence est évaluée et qu'elles sont approuvées avant la mise en œuvre
- Assurance qualité de la documentation de projet et état de préparation à l'audit : Effectuer des vérifications périodiques de la documentation et des composantes de projet pour assurer la conformité aux normes du BGP de TMX ainsi qu'aux exigences d'audit externe
- Soutien à la planification de la capacité : Évaluer les tendances en matière d'utilisation des ressources afin d'estimer la capacité future
- Tâches d'approvisionnement :



Participer aux tâches administratives liées à l'approvisionnement auprès des fournisseurs, notamment au soutien à la documentation, aux bons de commande, à la coordination des factures et à tout suivi touchant aux éléments livrables des fournisseurs
- Assurer un suivi auprès des responsables des mesures à prendre afin de faire le point et de vérifier la progression par rapport à la date d'échéance cible
- Normaliser les processus, les modèles et les modes de gouvernance de gestion de projets
- Créer, tenir à jour et continuellement améliorer les tableaux de bord pour la direction, à l'échelle des projets et du portefeuille, afin d'offrir de la visibilité en ce qui concerne la portée, le calendrier, le budget, les jalons, les risques, les problèmes, les dépendances, l'état des projets et l'utilisation des ressources
- Aider les gestionnaires de projet à créer et à maintenir des plans de projet intégrés et à surveiller les calendriers, les budgets et les affectations des ressources de projet
- Élaborer un plan de projet intégré et le suivre de près; faire un suivi auprès des ressources, au besoin, afin de s'assurer que les tâches des projets sont réalisées selon l'horaire établi
- Veiller à ce que les composantes du projet, ainsi que les approbations nécessaires, soient sauvegardées dans le référentiel de documents du projet
- Créer des demandes de modification de projet qui consignent tous les renseignements nécessaires et effectuer le suivi des approbations
- Mettre à jour le calendrier, le budget et la documentation de projet afin de tenir compte des modifications approuvées
- Mettre à profit les outils du BGP de TMX pour suivre de près les plans de projet, les heures de travail, les budgets et les dépenses, pour repérer les anomalies en matière de délais, de coûts et de portée et pour signaler ces anomalies aux gestionnaires de projet qui prendront ensuite les mesures nécessaires pour les résoudre
- Assurer une communication efficace et exacte des informations pertinentes à l'égard du projet au client et à l'équipe de projet
- Piloter de petits projets jusqu'à leur aboutissement selon les pratiques du BGP.



Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente en gestion de projet dans le secteur des services financiers Excellente capacité à communiquer en anglais et en français (la ou le titulaire du poste devra communiquer et collaborer avec des clients et des collègues qui ne parlent que l'anglais) Au moins 5 ans d'expérience en soutien de projet TI à titre de coordonnatrice ou coordonnateur de projet, de contrôleuse ou contrôleur de projet, d'analyste au sein d'un BGP ou dans un rôle semblable Expérience en soutien de portefeuilles de projets d'envergure composés de plusieurs initiatives simultanées Expérience pratique de l'infrastructure, des environnements infonuagiques, de la conception d'applications ou des programmes de transformation de la technologie en entreprise Solide expérience pratique de l'utilisation de Smartsheet pour la planification de projet, la gestion de portefeuille, l'élaboration de tableaux de bord, la production de rapport, l'automatisation des flux de travail et le suivi des ressources Très bonne compréhension de la gouvernance de projet, des méthodes du BGP et des méthodes liées au cycle de vie du développement logiciel (CVDL) et des modèles de prestation (Agile, itératifs, hybrides) Capacité de fournir un soutien à plusieurs projets de complexités diverses Capacité de travailler sur des projets de façon autonome dans des délais serrés et sous supervision minimale Participation à des projets impliquant des ressources internes et externes Capacités avérées en gestion du temps et en résolution de problèmes Très bonne compréhension de la gouvernance de projet, des méthodes du BGP et des méthodes liées au cycle de développement de systèmes (CVDL) et des modèles de prestation (Agile, itératifs, hybrides) Expérience préalable à titre de responsable du suivi des projets ou dans le soutien de programmes et de portefeuilles technologiques complexes Certification Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Qualified (PMP) ou une certification équivalente Connaissance pratique de Workday ou d'un outil de gestion de portefeuille de projets équivalent Expérience de travail dans des environnements de prestation Agile, itératifs ou hybrides Participation à des projets impliquant l'intégration d'applications externes dans d'autres applications externes ou maison Emballant – À l'affût de technologies émergentes et d'innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l'avenir des marchés mondiaux. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l'infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel! Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler dans le pays où ce poste est offert.

📌 Coordonnatrice de projet principale ou coordonnateur de projet principal (poste contractuel; Experience suite Google Workspace/Smartsheet/JIRA) (Montreal)
🏢 TMX Group
📍 Montreal