Directeur(trice) des finances et des opérations – Stelvio Inc., Montréal

Temps plein (37,5 h/semaine), mode hybride : 3 jours par semaine à notre bureau du Vieux-Montréal. · Relève du président

À propos de Stelvio

Stelvio (fondée en 1990) est une entreprise de logiciels établie à Montréal. Notre suite EstImage (https://www.estimage.com/) aide les assureurs automobiles et les carrossiers en Australie à évaluer et à gérer les réclamations de véhicules. Nous sommes une petite équipe soudée, avec des bureaux à Montréal, Sydney, Brisbane et Adélaïde, et nous valorisons les personnes qui prennent les choses en charge et qui livrent des résultats.

L’occasion

Après de nombreuses années avec une équipe dévouée à temps partiel, nous regroupons les finances, la paie et les opérations de bureau dans un seul poste à temps plein. Vous serez la personne qui assure le bon fonctionnement de Stelvio : les livres sont exacts, les gens sont payés à temps, le bureau fonctionne et le président dispose toujours des chiffres nécessaires pour prendre une décision.

Il s’agit d’un poste avec un role opérationnel, d’une grande polyvalence et qui repose sur une véritable confiance. Il convient à un(e) comptable expérimenté(e) qui aime la variété et qui prend autant de plaisir à soutenir ses collègues qu’à gérer le grand livre.

Vos responsabilités

- Gérer le cycle comptable complet de nos sociétés au Canada et en Australie à l’aide de QuickBooks en ligne (QBO) (Canada) et de MYOB (Australie) : rapprochements, écritures intersociétés, devises étrangères, balances de vérification, états financiers et clôture mensuelle
- Payer nos fournisseurs et superviser la facturation automatisée des clients de Stelvio Australia
- Traiter la paie semi-mensuelle pour le Canada et l’Australie, ainsi que le régime d’avantages sociaux de Montréal et le REER collectif (RVER)
- Tenir à jour nos tableaux de soutien comptables (prix de transfert, charges payées d’avance, immobilisations, intérêts intersociétés, etc.) ainsi que nos prévisions de l’état des résultats, du bilan et des flux de trésorerie
- Préparer les dossiers de fin d’exercice destinés à nos comptables externes et les calendriers à l’appui de nos demandes de crédits d’impôt
- Gérer les déclarations canadiennes (TPS et TVQ, T4 et Relevé 1) et australiennes (BAS, IAS, etc.)
- Gérer le bureau : fournitures, mobilier et équipement, feuilles de temps, santé-sécurité et événements
- Participer à la réunion trimestrielle de l’équipe de direction

Ce que vous apportez

- Un baccalauréat ou un diplôme en comptabilité; un titre de CPA, ou une progression en vue de l’obtenir, constitue un atout
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité,



y compris la comptabilité complète jusqu’aux états financiers pour plusieurs entités, la paie et les déclarations gouvernementales
- Solides compétences en Excel et en Word; expérience de QuickBooks en ligne (QBO); expérience de la comptabilité intersociétés et en devises étrangères; une expérience de la paie dans plus d’un territoire constitue un atout
- Une expérience de MYOB est un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Excellent sens de l’organisation, discrétion et jugement, ainsi qu’une attitude amicale et axée sur le travail d’équipe

Pourquoi Stelvio

- Une entreprise de logiciels internationale et stable, avec un accès direct au président
- Un poste varié où votre travail est visible et apprécié
- Une culture d’équipe collaborative à Montréal
- La flexibilité de travailler à domicile quelques jours par semaine
- Un régime complet d’avantages sociaux comprenant les soins dentaires, la vue, les soins de santé complémentaires, ainsi que l’assurance vie et l’assurance invalidité
- Un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) pour vous aider à épargner en vue de la retraite
- Un soutien financier pour la formation afin de vous aider à développer vos compétences

Salaire : 65 000,00 $ – 90 000,00 $ par année

Avantages sociaux :

- Tenue décontractée
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Soins de santé complémentaires
- Assurance vie
- Remboursement des frais de scolarité
- Soins de la vue
- RVER
- Télétravail

Expérience :

- Comptabilité : 5 ans (préférable)

Langue :

- Anglais (exigé)
- Français (exigé)

Lieu de travail : Hybride, à distance, à Montréal (Québec) H2Y 3V2 Finance & Operations Manager – Stelvio Inc., Montreal

Full-time (37.5 hrs/week), hybrid — 3 days a week in our Old Montreal office. · Reports to the President

About Stelvio

Stelvio (established in 1990) is a Montreal-based software company. Our EstImage suite (https://www.estimage.com/) helps motor insurers and collision repairers in Australia assess and manage vehicle claims. We are a small, close-knit team with offices in Montreal, Sydney, Brisbane and Adelaide, and we value people who take ownership and get things done.

The opportunity

After many years of a dedicated part-time team, we are bringing finance, payroll and office operations together in one full time role.



You will be the person who keeps Stelvio running smoothly: the books are right, people are paid on time, the office works, and the President always has the numbers needed to make a decision.

This is a hands-on role with real breadth and real trust. It suits an experienced accountant who likes variety and enjoys supporting colleagues as much as managing the ledger.

What you will do

- run the full accounting cycle for our companies in Canada and Australia using QuickBooks (QBO) (Canada) and MYOB (Australia): reconciliations, intercompany entries, foreign exchange, trial balances, financial statements and month-end close
- pay our vendors and oversee automated client invoicing for Stelvio Australia
- process semi-monthly payroll for Canada and Australia, plus the Montreal benefits program and the VRSP
- maintain our accounting schedules (transfer pricing, prepaids, fixed assets, intercompany interest and more) and our profit and loss, balance sheet and cash flow forecasts
- prepare year-end files for our external accountants and the schedules behind our tax credit claims
- handle Canadian filings (GST and QST, T4 and RL-1) and Australian filings (BAS, IAS, etc.)
- manage the office: supplies, furnishings and equipment, time sheets, safety and events
- take part in the quarterly management team meeting

What you bring

- a bachelor's degree or diploma in accounting; a CPA designation, or progress toward one, is an asset
- at least 5 years of accounting experience, including full-cycle accounting through to financial statements for multiple entities, payroll and government filings
- strong Excel and Word skills;

experience with QuickBooks (QBO); intercompany and foreign currency accounting experience; payroll experience across more than one jurisdiction is an asset

- Experience with MYOB is an asset.
- fluency in French and English, written and spoken
- excellent organization, discretion and judgment, and a friendly, team-first attitude

Why Stelvio

- a stable, international software business with a direct line to the President
- a varied role where your work is visible and valued
- a collaborative, team culture in Montreal

- flexibility to work from home a couple days a week
- a comprehensive benefits package including dental, vision, extended health, life and disability coverage
- a Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP) to help you save for your retirement

- tuition support to help grow your skills

Pay: $65,000.00-$90,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care

- Life insurance
- Tuition reimbursement
- Vision care
- VRSP
- Work from home

Experience:
- Accounting: 5 years (preferred)

Language:
- English (required)

- French (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H2Y 3V2

📌 Finance & Operations Manager (Montreal)
🏢 Stelvio
📍 Montreal