Quality, Regulatory Compliance & Chemical Safety Specialist

Position : Permanent, full-time

Work environment : Onsite

Location : Baie-d'Urfé, Quebec

Salary : Up to $85,000 CAD annually, depending on experience and qualifications

Position Overview

Hammehr invites applications for the role of Quality, Regulatory Compliance & Chemical Safety Specialist on behalf of our client for a full-time permanent opportunity.

Our client operates in the international chemical distribution industry, supplying products across industrial and commercial markets. Maintaining product certifications, regulatory documentation, and consistent quality processes is essential to serving customers across different industries and jurisdictions.

The role combines hands-on regulatory work with responsibility for improving quality systems, coordinating audits, and advancing initiatives involving ISO standards, EcoVadis, and chemical safety. It requires someone who can independently investigate issues, establish priorities, and move projects forward without extensive supervision.

What You'll Do

- Manage product registrations, certifications, and regulatory approvals, including applicable CFIA, PMRA, OMRI, NSF, and REACH requirements
- Prepare and maintain Safety Data Sheets (SDS), Technical Data Sheets (TDS), product labels, and supporting documentation, ensuring alignment with WHMIS, GHS, TDG, HazMat, and applicable chemical regulations
- Coordinate ISO-related quality processes, internal and external audits, corrective actions, and improvements to standard operating procedures
- Manage EcoVadis documentation and reporting, working with internal departments to collect and validate sustainability and compliance information
- Investigate product quality concerns, laboratory findings, regulatory discrepancies, and compliance incidents, documenting root causes and corrective or preventive actions
- Work with Sales, Purchasing, Operations, Warehousing, Logistics, and Laboratory teams to resolve technical questions and address regulatory requirements affecting products and shipments
- Support new product and supplier introductions by reviewing documentation, identifying applicable regulatory obligations, and coordinating required approvals
- Track changes in regulations and quality performance indicators, identify potential gaps, and independently advance improvements to compliance and chemical safety practices

Basic Qualifications

- Bachelor's degree in chemistry, chemical engineering, or a related scientific discipline
- At least three years of experience in regulatory affairs, quality assurance, product stewardship, or compliance within the chemical or industrial sector
- Working knowledge of chemical classification, hazard communication, and applicable regulatory frameworks, including WHMIS, GHS, and transportation of dangerous goods requirements
- Full professional proficiency in both French and English, including the ability to prepare documentation and communicate technical information with internal and external stakeholders
- Experience managing regulatory or quality documentation, investigating compliance issues, and coordinating corrective actions with limited supervision

Preferred Qualifications

- Direct experience coordinating ISO certification activities, maintaining quality management systems, or preparing for external audits
- Experience managing EcoVadis assessments, sustainability reporting, or related ESG documentation
- Familiarity with product registrations and approvals involving CFIA, PMRA, OMRI, NSF, or REACH
- Experience supporting chemical distribution, warehousing, logistics, or product commercialization across Canadian and international markets
- Experience using ERP systems, Microsoft Office, and structured documentation or reporting tools to manage compliance records and performance indicators

The Challenges

- The role covers several regulatory frameworks, product categories, and quality programs. Priorities may compete,



requiring judgment about which issues carry the greatest compliance or operational risk
- Working in a small function means identifying gaps, coordinating stakeholders, and advancing initiatives without relying on frequent direction or a large specialist team
- Products may be subject to different certification, documentation, and market-access requirements depending on their intended use and destination

Your Impact

- Product registrations, certifications, and technical documentation remain accurate and current, reducing compliance risks and avoidable interruptions to customer supply
- Quality processes, audit preparation, and corrective actions become more consistent and easier for operational teams to follow
- Internal teams have clearer regulatory guidance, allowing them to address product questions, introduce current products, and resolve compliance issues with greater confidence

Spécialiste en qualité, conformité réglementaire et sécurité des produits chimiques Type d'emploi : permanent, à temps plein

Mode de travail : en présentiel

Lieu : Baie-D'Urfé, Québec

Salaire : jusqu'à 85 000 $ CA par année, selon l'expérience et les qualifications

Aperçu du poste

Hammehr est à la recherche d'une personne pour pourvoir un poste permanent à temps plein de spécialiste en qualité, conformité réglementaire et sécurité des produits chimiques chez l'un de ses clients.

Notre client œuvre dans le domaine de la distribution internationale de produits chimiques et dessert différents secteurs industriels et commerciaux. Le maintien des certifications de produits, la gestion de la documentation réglementaire et l'application de processus de contrôle de la qualité rigoureux sont essentiels pour répondre aux exigences de ses clients et des différents marchés.

Le poste combine des responsabilités concrètes en matière de conformité réglementaire avec l'amélioration des systèmes de gestion de la qualité, la coordination des audits et la réalisation de projets liés aux normes ISO, à EcoVadis et à la sécurité des produits chimiques. La personne recherchée devra être capable d'analyser des situations de façon autonome, d'établir les priorités et de faire avancer les dossiers avec un minimum de supervision.

Vos responsabilités

- Gérer les enregistrements, homologations, certifications et approbations réglementaires des produits, conformément aux exigences applicables de l'Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA), de l'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire (ARLA), de l'OMRI, de la NSF et du règlement européen REACH.
- Préparer et tenir à jour les fiches de données de sécurité (FDS), les fiches techniques, les étiquettes de produits et les documents connexes, conformément aux exigences du SIMDUT, du SGH, du Règlement sur le transport des marchandises dangereuses (RTMD), de la réglementation américaine sur le transport des matières dangereuses (HazMat) et des autres lois applicables.
- Coordonner les activités de gestion de la qualité liées aux normes ISO, les audits internes et externes, les mesures correctives ainsi que l'amélioration des procédures opérationnelles normalisées.
- Gérer la documentation et les rapports EcoVadis, en travaillant avec les différents services pour recueillir et valider les renseignements relatifs au développement durable et à la conformité.
- Examiner les problèmes de qualité des produits, les résultats d'analyses de laboratoire, les écarts réglementaires et les non-conformités, puis documenter les causes fondamentales et les mesures correctives ou préventives.
- Collaborer avec les équipes des ventes, des achats, des opérations,



de l'entreposage, de la logistique et du laboratoire pour résoudre les questions techniques et répondre aux exigences réglementaires touchant les produits et leur expédition.
- Participer à l'introduction de nouveaux produits et fournisseurs en examinant la documentation, en déterminant les exigences réglementaires applicables et en coordonnant les approbations nécessaires.
- Suivre les changements réglementaires et les indicateurs de performance en matière de qualité, cerner les écarts potentiels et mettre en œuvre de façon autonome des améliorations aux pratiques de conformité et de sécurité des produits chimiques.

Qualifications requises

- Baccalauréat en chimie, en génie chimique ou dans un domaine scientifique connexe.
- Au moins trois ans d'expérience en affaires réglementaires, en assurance qualité, en intendance des produits ou en conformité réglementaire dans le secteur chimique ou industriel.
- Bonne connaissance de la classification des produits chimiques, de la communication des dangers et des exigences réglementaires applicables, notamment le SIMDUT, le SGH et le transport des marchandises dangereuses.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour rédiger des documents et communiquer des renseignements techniques avec des fournisseurs, des clients et des intervenants à l'extérieur du Québec.
- Expérience en gestion de la documentation réglementaire ou relative à la qualité, en analyse de problèmes de conformité et en coordination de mesures correctives avec un minimum de supervision.

Atouts

- Expérience pratique en coordination d'activités de certification ISO, en maintien de systèmes de gestion de la qualité ou en préparation d'audits externes.
- Expérience des évaluations EcoVadis, des rapports de développement durable ou de la documentation liée aux facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
- Connaissance des processus d'enregistrement, d'homologation et d'approbation de produits auprès de l'ACIA, de l'ARLA, de l'OMRI, de la NSF ou dans le cadre du règlement REACH.
- Expérience en distribution, en entreposage, en logistique ou en commercialisation de produits chimiques sur les marchés canadien et internationaux.
- Expérience des progiciels de gestion intégrés (PGI/ERP), de la suite Microsoft Office et des outils de gestion documentaire ou de production de rapports servant au suivi de la conformité et des indicateurs de performance.

Les défis du poste

- Des responsabilités variées : le poste touche plusieurs cadres réglementaires, catégories de produits et programmes de qualité. Certaines priorités peuvent entrer en conflit, ce qui demande de bien évaluer les enjeux présentant les risques les plus importants pour la conformité ou les opérations.
- Un niveau élevé d'autonomie : au sein d'une petite équipe, vous devrez cerner les lacunes, coordonner les différents intervenants et faire avancer les projets sans compter sur des directives constantes ou sur une grande équipe de spécialistes.
- Des exigences réglementaires qui varient selon les marchés : les produits peuvent être soumis à différentes exigences de certification, de documentation et d'accès aux marchés, selon leur utilisation prévue et leur destination.

Votre contribution

- Les enregistrements, les certifications et la documentation technique des produits sont exacts et à jour, ce qui permet de réduire les risques de non-conformité et d'éviter des interruptions d'approvisionnement chez les clients.
- Les processus de qualité, la préparation des audits et le suivi des mesures correctives deviennent plus uniformes et plus faciles à appliquer pour les équipes opérationnelles.
- Les équipes internes disposent de directives réglementaires plus claires pour répondre aux questions sur les produits, faciliter l'introduction de nouveaux produits et résoudre les problèmes de conformité avec davantage d'autonomie.

📌 Quality, Regulatory Compliance & Chemical Safety Specialist (Baie-D'Urfe)
🏢 Hammehr Talent Consultants
📍 Baie-D'Urfe